تقدير التكاليف هو أي نظام لتخصيص التكاليف لعنصر من عناصر الأعمال. عادةً ما يتم استخدام تقدير التكاليف لتطوير التكاليف لأي من أو كل ما يلي:
عملاء
قنوات التوزيع
الموظفين
المناطق الجغرافية
منتجات
خطوط انتاج
العمليات
الشركات التابعة
شركات بأكملها
قد تتضمن التكلفة فقط تخصيص التكاليف المتغيرة ، وهي تلك التكاليف التي تختلف باختلاف شكل من أشكال النشاط (مثل المبيعات أو عدد الموظفين). يسمى هذا النوع من تقدير التكلفة التكلفة المباشرة. على سبيل المثال ، تختلف تكلفة المواد باختلاف عدد الوحدات المنتجة ، وكذلك التكلفة المتغيرة.
يمكن أن تشمل التكلفة أيضًا تخصيص التكاليف الثابتة ، وهي تلك التكاليف التي تظل كما هي ، بغض النظر عن مستوى النشاط. يسمى هذا النوع من التكاليف بتقدير تكلفة الامتصاص. أمثلة على التكاليف الثابتة هي الإيجار والتأمين وضرائب الممتلكات.
يستخدم حساب التكاليف لغرضين:
التقارير الداخلية. تستخدم الإدارة حساب التكاليف للتعرف على تكلفة العمليات ، بحيث يمكنها العمل على تكرير العمليات لتحسين الربحية. يمكن أيضًا استخدام هذه المعلومات كأساس لتطوير أسعار المنتجات.
التقارير الخارجية. تتطلب أطر المحاسبة المختلفة تخصيص التكاليف للمخزون المسجل في الميزانية العمومية للشركة في نهاية فترة إعداد التقارير. هذا يستدعي استخدام نظام تخصيص التكلفة ، المطبق باستمرار.
في مجالات التقارير الداخلية والخارجية ، يتم استخدام التكلفة بشكل كبير في مجال تخصيص التكاليف للمنتجات. يمكن القيام بذلك باستخدام تكلفة الوظيفة ، والتي تتطلب تعيينًا تفصيليًا للتكاليف الفردية لوظائف الإنتاج (وهي عبارة عن دفعات صغيرة من المنتجات). بديل آخر هو استخدام تكلفة العملية ، حيث يتم تجميع التكاليف وتحميلها على عدد كبير من المنتجات الموحدة ، مثل الموجودة في خط الإنتاج. يتمثل تحسين الكفاءة في أي من المفهومين في استخدام التكلفة القياسية ، حيث يتم تقدير التكاليف مسبقًا ثم تعيينها للمنتجات ، متبوعًا بتحليل التباين لتحديد الاختلافات بين التكاليف الفعلية والمعيارية.
