نظرة عامة على نظام الجرد الدائم
في ظل نظام الجرد الدائم ، يقوم الكيان باستمرار بتحديث سجلات المخزون الخاصة به لحساب الإضافات والطرح من المخزون لأنشطة مثل:
أصناف المخزون المستلمة
بيع البضائع من المخزون
العناصر التي تم نقلها من موقع إلى آخر
العناصر المنتقاة من المخزون لاستخدامها في عملية الإنتاج
العناصر التي تم إلغاؤها
وبالتالي ، فإن نظام الجرد الدائم له مزايا كل من توفير معلومات رصيد المخزون الحديثة والمطالبة بمستوى منخفض من الجرد المادي للمخزون. ومع ذلك ، قد تختلف مستويات المخزون المحسوبة المشتقة من نظام المخزون الدائم تدريجيًا عن مستويات المخزون الفعلية ، بسبب المعاملات غير المسجلة أو السرقة ، لذلك يجب عليك مقارنة أرصدة الدفاتر بشكل دوري بالكميات الفعلية الفعلية (عادةً باستخدام الجرد الدوري) وتعديل الكتاب أرصدة حسب الضرورة.
يعد الجرد الدائم هو الطريقة المفضلة لتتبع المخزون إلى حد بعيد ، لأنه يمكن أن يؤدي إلى نتائج دقيقة بشكل معقول على أساس مستمر ، إذا تمت إدارته بشكل صحيح. يعمل النظام بشكل أفضل عندما يقترن بقاعدة بيانات كمبيوتر لكميات المخزون ومواقع الحاويات ، والتي يتم تحديثها في الوقت الفعلي من قبل موظفي المستودعات باستخدام ماسحات الباركود اللاسلكية ، أو بواسطة موظفي المبيعات باستخدام محطات نقاط البيع. يكون أقل فعالية عندما يتم تسجيل التغييرات على بطاقات المخزون ، نظرًا لوجود فرصة كبيرة لعدم إجراء الإدخالات أو إجراؤها بشكل غير صحيح أو عدم إجرائها في الوقت المناسب.
يعد نظام الجرد الدائم مطلبًا لأي تخطيط تنظيمي لتثبيت نظام تخطيط متطلبات المواد.
إدخالات دفتر اليومية الجرد الدائم
يحتوي المثال التالي على العديد من إدخالات دفتر اليومية المستخدمة لحساب المعاملات في نظام المخزون الدائم:
1. لتسجيل عملية شراء بقيمة 1500 دولار من عناصر واجهة المستخدم المخزنة في المخزون:
