نظرة عامة على إدخال دفتر اليومية
يتم استخدام إدخال دفتر اليومية لتسجيل معاملة تجارية في السجلات المحاسبية للأعمال التجارية. عادة ما يتم تسجيل إدخال دفتر اليومية في دفتر الأستاذ العام ؛ بدلاً من ذلك ، يمكن تسجيله في دفتر أستاذ فرعي يتم تلخيصه بعد ذلك وتحويله إلى دفتر الأستاذ العام. ثم يتم استخدام دفتر الأستاذ العام لإنشاء البيانات المالية للأعمال.
يتمثل المنطق الكامن وراء إدخال دفتر اليومية في تسجيل كل معاملة تجارية في مكانين على الأقل (يُعرفان باسم محاسبة القيد المزدوج). على سبيل المثال ، عند إنشاء عملية بيع نقدًا ، يؤدي ذلك إلى زيادة كل من حساب الإيرادات والحساب النقدي. أو ، إذا اشتريت البضائع على الحساب ، فإن هذا يؤدي إلى زيادة كل من حساب المدفوعات وحساب المخزون.
كيفية كتابة إدخال دفتر اليومية
هيكل إدخال دفتر اليومية هو:
قد يتضمن سطر العنوان رقم إدخال دفتر اليومية وتاريخ الإدخال.
يتضمن العمود الأول رقم الحساب واسم الحساب الذي تم تسجيل الإدخال فيه. يتم وضع مسافة بادئة لهذا الحقل إذا كان للحساب المدين.
يحتوي العمود الثاني على مبلغ الخصم المراد إدخاله.
يحتوي العمود الثالث على مبلغ الائتمان المراد إدخاله.
قد يتضمن سطر التذييل أيضًا وصفًا موجزًا لسبب الإدخال.
وبالتالي ، فإن التنسيق الأساسي لإدخال دفتر اليومية هو:
