يتطلب مبدأ المطابقة أن يتم الاعتراف بالإيرادات وأي مصروفات مرتبطة بها معًا في نفس فترة التقرير. وبالتالي ، إذا كانت هناك علاقة سبب ونتيجة بين الإيرادات ونفقات معينة ، فقم بتسجيلها في نفس الوقت. إذا لم تكن هناك علاقة من هذا القبيل ، فقم بتحميل التكلفة على المصروفات دفعة واحدة. هذا هو أحد المفاهيم الأساسية في المحاسبة على أساس الاستحقاق ، لأنه يفرض أن يتم تسجيل التأثير الكامل للمعاملة خلال نفس فترة التقرير.
فيما يلي عدة أمثلة على مبدأ المطابقة:
عمولة. يحصل مندوب المبيعات على عمولة بنسبة 5٪ على المبيعات المشحونة والمسجلة في يناير. يتم دفع عمولة 5000 دولار في فبراير. يجب عليك تسجيل حساب العمولة في يناير.
الاستهلاك. تحصل شركة على معدات إنتاج بمبلغ 100000 دولار أمريكي لها عمر إنتاجي متوقع يبلغ 10 سنوات. يجب تحميل تكلفة المعدات على مصروفات الإهلاك بمعدل 10000 دولار سنويًا لمدة عشر سنوات.
مكافآت الموظفين. بموجب خطة المكافآت ، يكسب الموظف مكافأة قدرها 50000 دولار بناءً على جوانب قابلة للقياس من أدائها في غضون عام. يتم دفع المكافأة في العام التالي. يجب عليك تسجيل مصروف المكافأة خلال العام الذي حصل فيه الموظف عليها.
أجور. تنتهي فترة الدفع للموظفين بالساعة في 28 مارس ، لكن يستمر الموظفون في كسب الأجور حتى 31 مارس ، والتي يتم دفعها لهم في 4 أبريل. يجب على صاحب العمل تسجيل مصروف في مارس لتلك الأجور المكتسبة من 29 مارس إلى 31 مارس.
يتطلب تسجيل العناصر بموجب مبدأ المطابقة عادةً استخدام قيد الاستحقاق. مثال على هذا الإدخال لدفع العمولة هو:
