تمويل

متى يتم تحديث التكاليف القياسية

في نظام تحديد التكاليف القياسي ، تمر معظم الشركات بعملية تحديث التكلفة مرة واحدة في السنة ، من أجل جعل التكاليف القياسية أقرب إلى التوافق مع التكاليف الفعلية. ومع ذلك ، هناك حالات تتقلب فيها التكاليف الفعلية بشكل كبير بمرور الوقت ، مما يؤدي إلى تباينات كبيرة إيجابية أو سلبية. في هذه الحالات ، يمكنك إما تحديث التكاليف وفقًا لجدول زمني أكثر تكرارًا أو استجابةً لحدث بدء التشغيل. فيما يلي الخيارات:

  • زيادة التردد. من منظور إجرائي ، من السهل جدولة مراجعة كاملة لجميع التكاليف نصف سنوية أو مرة واحدة كل ثلاثة أشهر. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي هذا إلى قدر كبير من وقت مراجعة الموظفين الإضافي.

  • زيادة التردد الانتقائي. حدد أنواعًا معينة من السلع للحصول على جدول مراجعة متزايد ، واترك غالبية العناصر في دورة المراجعة السنوية المعتادة. إذا كنت تستخدم مبدأ باريتو وقمت فقط بتحديث تكاليف 20٪ من العناصر التي تشكل 80٪ من إجمالي التكاليف ، فإن هذا سيبقي فروق التكلفة منخفضة.

  • مراجعة عند تفعيل الزناد. البديل الأكثر دقة هو إجراء مراجعة للتكلفة عندما يواجه عنصر معين تباينًا في التكلفة لا يقل عن 5٪ (أو بعض الأرقام الأخرى). ومع ذلك ، نظرًا لأن الأحداث قصيرة المدى يمكن أن تسبب تباينات بهذا الحجم ، فقد يكون من الأفضل طلب مراجعة التكلفة فقط عندما يستمر تباين التكلفة لعدة أشهر. إذا لم يتجاوز أحد العناصر تشغيل التباين الخاص به طوال العام ، فقم بمراجعة التكلفة بموجب إجراء المراجعة العادي في نهاية العام.

من بين هذه الأساليب ، تعد الزيادة العامة في تكرار المراجعة هي الأغلى تكلفة ، وهي مشابهة لتطبيق بندقية على مهمة تتطلب حقًا الليزر للمشاركة في مراجعات تكلفة انتقائية للغاية. وبالتالي ، فإن الخيارين الثاني والثالث أكثر فعالية من حيث التكلفة وأكثر كفاءة في استهداف العناصر التي تعاني من فروق كبيرة في التكلفة فقط.