في نظام تحديد التكاليف القياسي ، تمر معظم الشركات بعملية تحديث التكلفة مرة واحدة في السنة ، من أجل جعل التكاليف القياسية أقرب إلى التوافق مع التكاليف الفعلية. ومع ذلك ، هناك حالات تتقلب فيها التكاليف الفعلية بشكل كبير بمرور الوقت ، مما يؤدي إلى تباينات كبيرة إيجابية أو سلبية. في هذه الحالات ، يمكنك إما تحديث التكاليف وفقًا لجدول زمني أكثر تكرارًا أو استجابةً لحدث بدء التشغيل. فيما يلي الخيارات:
زيادة التردد. من منظور إجرائي ، من السهل جدولة مراجعة كاملة لجميع التكاليف نصف سنوية أو مرة واحدة كل ثلاثة أشهر. ومع ذلك ، يمكن أن يؤدي هذا إلى قدر كبير من وقت مراجعة الموظفين الإضافي.
زيادة التردد الانتقائي. حدد أنواعًا معينة من السلع للحصول على جدول مراجعة متزايد ، واترك غالبية العناصر في دورة المراجعة السنوية المعتادة. إذا كنت تستخدم مبدأ باريتو وقمت فقط بتحديث تكاليف 20٪ من العناصر التي تشكل 80٪ من إجمالي التكاليف ، فإن هذا سيبقي فروق التكلفة منخفضة.
مراجعة عند تفعيل الزناد. البديل الأكثر دقة هو إجراء مراجعة للتكلفة عندما يواجه عنصر معين تباينًا في التكلفة لا يقل عن 5٪ (أو بعض الأرقام الأخرى). ومع ذلك ، نظرًا لأن الأحداث قصيرة المدى يمكن أن تسبب تباينات بهذا الحجم ، فقد يكون من الأفضل طلب مراجعة التكلفة فقط عندما يستمر تباين التكلفة لعدة أشهر. إذا لم يتجاوز أحد العناصر تشغيل التباين الخاص به طوال العام ، فقم بمراجعة التكلفة بموجب إجراء المراجعة العادي في نهاية العام.
من بين هذه الأساليب ، تعد الزيادة العامة في تكرار المراجعة هي الأغلى تكلفة ، وهي مشابهة لتطبيق بندقية على مهمة تتطلب حقًا الليزر للمشاركة في مراجعات تكلفة انتقائية للغاية. وبالتالي ، فإن الخيارين الثاني والثالث أكثر فعالية من حيث التكلفة وأكثر كفاءة في استهداف العناصر التي تعاني من فروق كبيرة في التكلفة فقط.
