نظرة عامة على طريقة تحديد الهوية المحددة
يتم استخدام طريقة التحديد المحددة لتتبع العناصر الفردية للمخزون. هذه الطريقة قابلة للتطبيق عندما يمكن تحديد العناصر الفردية بوضوح ، مثل الرقم التسلسلي أو تاريخ الاستلام المختوم أو الرمز الشريطي أو علامة RFID.
متطلبات طريقة التعريف المحددة
المتطلبات الأساسية لنظام تتبع تحديد الهوية هي:
كن قادرًا على تتبع كل عنصر من عناصر المخزون على حدة. أسهل طريقة هي الملصق المعدني أو الورقي المتين الذي يحتوي على رقم تسلسلي. بدلاً من ذلك ، يمكن أن تحتوي علامة تعريف التردد اللاسلكي على رقم فريد يحدد المنتج.
كن قادرًا على تتبع تكلفة كل عنصر على حدة. يجب أن يحدد النظام المحاسبي بوضوح تكلفة كل عنصر تم شراؤه ، وربطه برقم تعريف فريد.
أن تكون قادرًا على تخفيف المخزون مقابل التكلفة المحددة المرتبطة بأحد بنود المخزون عند بيعه.
يمكن تحقيق هذه المتطلبات من خلال نظام محاسبة بسيط ، ربما مجرد جدول إلكتروني ، مما يجعل طريقة تحديد الهوية المحددة قابلة للتطبيق على الشركات الصغيرة (خاصة عندما تكون أحجام الوحدات منخفضة).
مزايا وعيوب طريقة تحديد محددة
تقدم طريقة التحديد المحددة درجة عالية من الدقة في تكلفة المخزون ، حيث يمكن تسجيل التكلفة الدقيقة التي تم بها شراء شيء ما في سجلات المخزون ، وتحميلها على تكلفة البضائع المباعة عند بيع العنصر ذي الصلة.
ومع ذلك ، نادرًا ما يتم استخدام هذه الطريقة ، نظرًا لوجود عدد قليل من المنتجات المشتراة التي تم تحديدها بوضوح في السجلات المحاسبية للشركة برمز تعريف فريد. وبالتالي ، يقتصر الأمر عادةً على العناصر الفريدة عالية القيمة التي تتطلب مثل هذا التمايز. تقوم معظم المؤسسات بدلاً من ذلك ببيع المنتجات القابلة للتبادل بشكل أساسي ، وبالتالي من المرجح أن تستخدم FIFO أو LIFO أو المتوسط المرجح أو نظامًا مشابهًا.
كما أن تتبع المخزون على أساس الوحدة الفردية يستغرق وقتًا طويلاً للغاية ، مما يقصر استخدامه على كميات مخزون أصغر.
أمثلة على استخدام طريقة تعريف محددة
من الأمثلة على المواقف التي يمكن أن تكون فيها طريقة تحديد الهوية المحددة قابلة للتطبيق هي موردي الساعات الفاخرة أو معرض فني.
