المعاملة هي حدث تجاري له تأثير نقدي على البيانات المالية للكيان ، ويتم تسجيله كإدخال في سجلاته المحاسبية. أمثلة على المعاملات هي كما يلي:
الدفع للمورد مقابل الخدمات المقدمة أو البضائع المسلمة.
الدفع نقدًا للبائع ومذكرة من أجل الحصول على ملكية عقار كان مملوكًا للبائع سابقًا.
دفع أجور الموظف عن ساعات العمل.
تلقي المدفوعات من العميل مقابل البضائع أو الخدمات المقدمة.
قد يتم تسجيل حركة كبيرة الحجم ، مثل إعداد فواتير لعميل ، في دفتر يومية متخصص ، يتم تلخيصه بعد ذلك وترحيله إلى دفتر الأستاذ العام. بدلاً من ذلك ، يتم ترحيل الحركات ذات الحجم المنخفض مباشرةً إلى دفتر الأستاذ العام.
عند استخدام الأساس النقدي للمحاسبة ، يتم تسجيل المعاملة عند إنفاق النقد أو استلامه. بدلاً من ذلك ، وفقًا لأساس الاستحقاق المحاسبي ، يتم تسجيل المعاملة عند تحقيق الإيرادات أو عند تكبد مصروف ، بغض النظر عن التدفق النقدي.
