عند اقتناء الأصول ، يجب تسجيلها كأصول ثابتة إذا كانت تفي بالمعيارين التاليين:
لها عمر إنتاجي يزيد عن سنة واحدة ؛ و
يتجاوز حد رسملة الشركة.
حد الرسملة هو مقدار المصروفات التي يتم تسجيل عنصر تحتها كمصروفات وليس كأصل. على سبيل المثال ، إذا كان حد الرسملة هو 5000 دولار ، فقم بتسجيل جميع النفقات البالغة 4،999 دولارًا أمريكيًا أو أقل كمصروفات في الفترة التي يتم فيها تسجيل النفقات. إذا كان الأصل يفي بكلا المعيارين السابقين ، فإن الخطوة التالية هي تحديد التصنيف المناسب للحساب. فيما يلي التصنيفات الأكثر شيوعًا المستخدمة:
البنايات. قد يشمل هذا الحساب تكلفة الحصول على مبنى ، أو تكلفة بناء واحد (في هذه الحالة يتم تحويله من حساب البناء قيد التنفيذ). إذا كان سعر شراء المبنى يتضمن تكلفة الأرض ، فقم بتقسيم بعض التكلفة على حساب الأرض (الذي لم يتم استهلاكه).
معدات الحاسوب. يمكن أن تتضمن مجموعة كبيرة من أجهزة الكمبيوتر ، مثل أجهزة التوجيه والخوادم ومولدات الطاقة الاحتياطية. من المفيد تعيين حد الرسملة أعلى من تكلفة أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة ، بحيث لا يتم تعقب هذه العناصر كأصول.
البناء في التقدم. هذا الحساب مؤقت ، ويهدف إلى تخزين التكلفة المستمرة لإنشاء مبنى ؛ بمجرد الانتهاء ، قم بتحويل الرصيد في هذا الحساب إلى حساب المباني ، وابدأ في إهلاكه. إلى جانب المواد والعمالة المطلوبة للبناء ، يمكن أن يحتوي هذا الحساب أيضًا على رسوم الهندسة وتكلفة تصاريح البناء وما إلى ذلك.
الأثاث والتجهيزات. هذه واحدة من أوسع فئات الأصول الثابتة ، حيث يمكن أن تشمل أصولًا متنوعة مثل رفوف تخزين المستودعات ، ومقصورات المكاتب ، والمكاتب.
الأصول غير الملموسة. هذا أصل غير مادي ، ومن الأمثلة على ذلك العلامات التجارية وقوائم العملاء والمصنفات الأدبية وحقوق البث والتكنولوجيا الحاصلة على براءة اختراع.
الأرض. هذا هو الأصل الوحيد الذي لم يتم استهلاكه ، لأنه يعتبر ذات عمر إنتاجي غير محدد. أدرج في هذه الفئة جميع النفقات لإعداد الأرض للغرض المقصود منها ، مثل هدم مبنى قائم أو تسوية الأرض.
تحسينات الأراضي. قم بتضمين النفقات التي تضيف وظائف لقطعة من الأرض ، مثل أنظمة الري ، والسياج ، والمناظر الطبيعية.
تعديلات فى الايجار. هذه تحسينات للمساحات المستأجرة التي يتم إجراؤها بواسطة المستأجر ، وعادة ما تشمل مساحة المكتب ، وتكييف الهواء ، وأسلاك الهاتف ، والتركيبات الدائمة ذات الصلة.
معدات المكتب. يحتوي هذا الحساب على معدات مثل آلات التصوير والطابعات وأجهزة الفيديو. تختار بعض الشركات دمج هذا الحساب في حساب الأثاث والتركيبات ، خاصةً إذا كان لديها عدد قليل من عناصر المعدات المكتبية.
برمجة. يتضمن أنواعًا أكبر من البرامج على مستوى الإدارات أو الشركة ، مثل برامج تخطيط موارد المؤسسة أو برامج المحاسبة. العديد من حزم برامج سطح المكتب ليست باهظة الثمن بما يكفي لتجاوز حد رسملة الشركة.
