بموجب الأساس النقدي للمحاسبة ، يتم تسجيل المعاملات فقط عندما يكون هناك تغيير متعلق بالنقد. هذا يعني أنه لا توجد حسابات مستحقة القبض أو حسابات مستحقة الدفع للتسجيل في الميزانية العمومية ، حيث لا يتم ملاحظتها حتى يحين الوقت الذي يتم فيه دفعها من قبل العملاء أو دفعها من قبل الشركة ، على التوالي. تناقش النقاط التالية منهجيات المحاسبة التي بموجبها يتم تضمين أنواع مختلفة من البنود في الميزانية العمومية على أساس النقد. المنهجيات المذكورة هي:
أساس المحاسبة النقدية. تسجيل المعاملات فقط عندما يكون هناك تغيير في النقد.
المحاسبة على أساس نقدي معدل. نفس الأساس النقدي ، باستثناء أن الأصول طويلة الأجل والمطلوبات طويلة الأجل مدرجة في الميزانية العمومية.
المحاسبة على أساس الاستحقاق. تسجل الإيرادات والمصروفات عند اكتسابها أو تكبدها ، بغض النظر عن التغيرات في النقد.
محتويات الميزانية العمومية بموجب منهجيات المحاسبة المختلفة هي:
النقد والاستثمارات. يحتوي على نفس المعلومات بموجب الأساس النقدي والأساس النقدي المعدل والمحاسبة على أساس الاستحقاق.
النفقات المدفوعة مسبقا. لا تستخدم للأساس النقدي أو الأساس النقدي المعدل ، حيث يتم تحميل هذه البنود على المصروفات. تستخدم على أساس الاستحقاق.
الحسابات المستحقة. لا تستخدم على أساس نقدي أو أساس نقدي معدل ، حيث لا تعتبر أي معاملة قد حدثت حتى يقوم العميل بالدفع. تستخدم على أساس الاستحقاق.
المخزون. لا تستخدم للأساس النقدي أو الأساس النقدي المعدل ، حيث يتم تحميل هذه المشتريات مباشرة على المصروفات ؛ ومع ذلك ، تفضل العديد من الشركات التي تعتمد على النقد تضمينها. تستخدم على أساس الاستحقاق.
أصول ثابتة. لا تستخدم على أساس نقدي ، ولكنها تستخدم على أساس نقدي معدل. تستخدم أيضًا على أساس الاستحقاق.
حسابات قابلة للدفع. لا تستخدم على أساس نقدي أو أساس نقدي معدل ، حيث لا تعتبر أي معاملة قد حدثت حتى تدفع الشركة لمورديها. تستخدم على أساس الاستحقاق.
المصاريف المستحقة. لا تستخدم على أساس نقدي أو أساس نقدي معدل. تستخدم على أساس الاستحقاق.
قروض. لا تستخدم على أساس نقدي ، على الرغم من أن بعض الشركات تفضل إدراجها. تستخدم على أساس نقدي معدل وأساس الاستحقاق.
الأسهم العادية المباعة. تستخدم على أساس نقدي ، وأساس نقدي معدل ، وأساس الاستحقاق.
الأرباح المحتجزة. تستخدم على أساس نقدي ، وأساس نقدي معدل ، وأساس الاستحقاق.
إن العدد الدقيق للإدراجات والاستثناءات المستخدمة في الميزانية العمومية على أساس نقدي يعود حقًا إلى المستخدم ؛ الأساس النقدي غير مدعوم بأي معايير محاسبية ، لذلك يتم تحديد الهيكل الدقيق للميزانية العمومية على أساس النقد من خلال الاستخدام الشائع. وبالتالي ، سترى مجموعة متنوعة من التنسيقات البديلة للأساس النقدي والتي قد تتضمن أو تستبعد عناصر سطر إضافية ، مثل المخزون والأصول الثابتة.
