يتم استخدام جدول زمني لتسجيل وقت العمل الذي يقضيه الموظف. تم إعداد الورقة في شكل مصفوفة ، مع تخصيص كل عمود ليوم منفصل. يسمح هذا التنسيق للشخص بالكتابة بالساعات والدقائق التي يقضيها في الأنشطة المختلفة خلال كل يوم. للجدول الزمني عدة أغراض ، وهي:
حسابات الأجور. يتم استخدام إجمالي الساعات اليومية المسجلة في الجدول الزمني لتجميع الأجور الإجمالية للموظفين لأغراض حساب كشوف المرتبات.
وظيفة تكلف. يتم نقل ساعات العمل في وظائف محددة من الجدول الزمني إلى دفاتر الأستاذ التي يتم الاحتفاظ بها للوظائف المختلفة التي تعمل فيها الشركة. ثم تساهم الساعات في تكلفة الوظائف الفردية ، والتي قد يتم إصدار فواتير بها للعملاء. يمكن أيضًا استخدام هذه المعلومات لتحديد التكاليف حتى تتمكن الإدارة من اتخاذ إجراءات لتقليلها.
مزايدة. يمكن استخدام ساعات العمل من قبل الموظفين لتجميع سجل للمدة التي يستغرقها إكمال مهام معينة ، وهو أمر مفيد لتحديد مبالغ العطاءات المستقبلية لمهام مماثلة.
كانت الجداول الزمنية تُكتب تقليديًا على الورق ، ولكن يمكن أيضًا إعدادها كنماذج عبر الإنترنت أو جداول بيانات إلكترونية.
تختلف الورقة الزمنية عن بطاقة الوقت في أن الغرض من الورقة الزمنية هو السماح بإدخال بيانات أكثر حرية من قبل الموظف ، بينما تم تصميم بطاقة الوقت فقط ليتم ختمها بتواريخ البدء والتوقف وأوقات العمل. وبالتالي ، لا يمكن استخدام بطاقة الوقت إلا لحساب الأجور.
