يتطلب المستوى العالي من دقة سجلات المخزون قدرًا كبيرًا من الجهد لتطوير وصيانة نظام جرد دائم. الخطوات اللازمة هي:
تحديد وتثبيت برنامج تتبع المخزون.
قم بمراجعة تخطيط الحامل للسماح بالتخزين الأمثل.
قم بإنشاء أكواد مواقع الرف ، بحيث يكون لكل موقع رقم تعريف فريد.
ضع سياجًا في المستودع وأغلقه ، حتى لا يكون هناك نقل غير مصرح به للمخزون أو نقله.
ادمج الأجزاء ، بحيث يتم الاحتفاظ بنفس العناصر في مكان واحد.
قم بتعيين أرقام أجزاء فريدة للأجزاء.
إنشاء وحدات قياس للأجزاء.
قم بتعبئة الأجزاء في حاويات مختومة ومُصنَّفة.
عد المخزون.
أدخل بيانات المخزون في برنامج تتبع المخزون.
تدريب موظفي المستودعات على إجراءات الجرد.
بدء دورة العد على أساس يومي.
قياس دقة المخزون أسبوعيا.
نتائج القياس اللاحقة ومكافأة الموظفين لتحسين الدقة.
من الواضح أن هناك العديد من الخطوات في هذه العملية ، لذلك لا تتوقع تحسنًا فوريًا في الدقة. عادة ما يستغرق الأمر عدة أشهر من العمل المستمر لتحقيق مستوى عالٍ من دقة سجل المخزون.
الدورات ذات الصلة
محاسبة الجرد
ادارة المخزون
