نظرة عامة على حسابات القبض
عندما يتم بيع سلع أو خدمات للعميل ، ويسمح للعميل بالدفع في تاريخ لاحق ، يُعرف هذا بالبيع بالائتمان ، وينشئ مسؤولية على العميل للدفع للبائع. على العكس من ذلك ، يؤدي هذا إلى إنشاء أصل للبائع ، وهو ما يسمى حسابات القبض. يعتبر هذا أحد الأصول قصيرة الأجل ، حيث يتم الدفع للبائع عادة في أقل من عام واحد.
يتم توثيق حساب القبض من خلال فاتورة يكون البائع مسؤولاً عن إصدارها للعميل من خلال إجراءات الفوترة. تصف الفاتورة البضائع أو الخدمات التي تم بيعها للعميل ، والمبلغ الذي تدين به للبائع (بما في ذلك ضرائب المبيعات ورسوم الشحن) ، والوقت الذي من المفترض أن تدفع فيه.
إذا كان البائع يعمل بموجب الأساس النقدي للمحاسبة ، فإنه يسجل المعاملات فقط في سجلاته المحاسبية (التي يتم تجميعها بعد ذلك في البيانات المالية) عندما يتم دفع النقد أو استلامه. نظرًا لأن إصدار الفاتورة لا ينطوي على أي تغيير في النقد ، فلا يوجد سجل للحسابات المستحقة القبض في السجلات المحاسبية. فقط عندما يدفع العميل يقوم البائع بتسجيل عملية بيع.
إذا كان البائع يعمل وفقًا لأساس الاستحقاق المحاسبي الأكثر استخدامًا ، فإنه يسجل المعاملات بغض النظر عن أي تغييرات في النقد. هذا هو النظام الذي يتم بموجبه تسجيل حساب مستحق. بالإضافة إلى ذلك ، هناك خطر من أن العميل لن يدفع. إذا كان الأمر كذلك ، فيمكن للبائع إما تحميل هذه الخسائر على المصروفات عند حدوثها (المعروفة باسم طريقة الشطب المباشر) أو يمكنه توقع مبلغ هذه الخسائر وتحميل مبلغ تقديري على المصروفات (المعروفة باسم طريقة المخصص). الطريقة الأخيرة مفضلة ، لأن البائع يطابق الإيرادات مع مصاريف الديون المعدومة في نفس الفترة (المعروفة باسم مبدأ المطابقة).
سوف نوضح هذه المفاهيم أدناه.
تسجيل مبيعات الخدمات بالائتمان
عندما يتم بيع الخدمات لأحد العملاء ، يقوم البائع عادةً بإنشاء فاتورة في برنامج المحاسبة الخاص به ، والذي يقوم تلقائيًا بإنشاء إدخال لإئتمان حساب المبيعات والخصم من حساب الذمم المدينة. عندما يدفع العميل الفاتورة لاحقًا ، يقوم البائع بخصم الحساب النقدي وإيداع حساب الذمم المدينة. على سبيل المثال ، تفرض ABC International فاتورة للعميل مقابل 10000 دولار في الخدمات ، ويسجل الإدخال التالي:
