الفرق الأساسي بين الراتب والأجور هو أن الشخص الذي يتقاضى راتبًا يدفع مبلغًا ثابتًا لكل فترة دفع ويدفع الأجر بالساعة. يحصل الشخص الذي يتقاضى راتباً على مبلغ ثابت في كل فترة دفع ، مع إجمالي هذه الدفعات الثابتة على مدى سنة كاملة تلخيصًا لمبلغ الراتب. يعتبر هذا الشخص موظفًا معفيًا. لا يوجد ارتباط بين المبلغ المدفوع وعدد ساعات العمل. عادة ما يكون الشخص الذي يتقاضى راتبًا في منصب إداري أو مهني.
على سبيل المثال ، إذا كان الشخص لديه راتب 52000 دولار أمريكي ويتم دفعه مرة واحدة في الأسبوع ، فإن المبلغ الإجمالي لكل من 52 شيك راتب يتقاضاه خلال العام هو 1000 دولار (52000 دولار / 52 أسبوعًا). لا يتقاضى الشخص الذي يتقاضى راتبه مبلغًا أقل مقابل العمل لساعات أقل ، ولا يتقاضى أجرًا أعلى مقابل العمل الإضافي.
يحصل الشخص الذي يتقاضى أجرًا على معدل أجر لكل ساعة ، مضروبًا في عدد ساعات العمل. يعتبر هذا الشخص موظفًا غير معفي. على سبيل المثال ، الشخص الذي يتقاضى أجرًا قدره 20 دولارًا للساعة سيحصل على أجر إجمالي قدره 800 دولار (20 دولارًا في الساعة × 40 ساعة) إذا كان يعمل لمدة 40 ساعة في الأسبوع ، ولكنه سيتلقى فقط أجرًا إجماليًا قدره 400 دولار (20 دولارًا / ساعة ×) 20 ساعة) إذا كان يعمل 20 ساعة في الأسبوع. يحق للشخص الذي يتقاضى أجرًا أيضًا أن يحصل على أجر إضافي قدره 1.5 ضعف معدل أجره العادي إذا كان يعمل أكثر من 40 ساعة في الأسبوع.
كما يوجد فرق بين الراتب والأجور فيما يتعلق بسرعة الدفع. إذا كان الشخص يتقاضى راتباً ، فإنه يُدفع من خلال تاريخ الدفع ويتضمن ذلك ، لأنه من السهل جدًا على موظفي كشوف المرتبات حساب راتبه ، وهو معدل أجر ثابت. ومع ذلك ، إذا كان الشخص يتقاضى أجرًا ، فعادةً ما يُدفع له خلال تاريخ قبل تاريخ الدفع بعدة أيام ؛ هذا لأن ساعات عمله قد تختلف ، ويحتاج موظفو الرواتب عدة أيام لحساب راتبه.
إذا كان الشخص يتقاضى أجرًا وكانت هناك فجوة بين آخر يوم عمل دفع عنه أجره وتاريخ راتبه ، يتم دفع هذه الفجوة في التالي الراتب. هذه الفجوة غير موجودة بالنسبة للعامل بأجر ، حيث يتم دفع أجره من خلال تاريخ الدفع. وبالتالي ، من المرجح أن يتم تجميع الأجر في البيانات المالية للشركة بالنسبة للشخص الذي يتقاضى أجورًا أكثر من الشخص الذي يتقاضى راتباً.
يختلف التعبير عن معدل أجر الشخص اعتمادًا على ما إذا كان هذا الشخص يتلقى راتبًا أو أجرًا. وبالتالي ، قد يحصل الشخص على راتب قدره 52000 دولار ، أو أجرًا قدره 25.00 دولارًا لكل ساعة. بافتراض أن عام العمل القياسي يبلغ 2،080 ساعة في السنة ، فإن الشخص الذي يتقاضى أجرًا قدره 25.00 دولارًا للساعة يتقاضى في الواقع نفس الأجر الإجمالي الذي يحصل عليه الشخص الذي يتقاضى راتبًا قدره 52000 دولارًا (2080 ساعة × 25 دولارًا في الساعة) ، على الرغم من أن الشخص الذي يحصل على أجر لديه فرصة لكسب العمل الإضافي ، وبالتالي يمكن اعتبارها في حالة تعويض أفضل من دفع راتب الشخص.