حساب T هو تمثيل رسومي لحساب دفتر الأستاذ العام. يوضع اسم الحساب فوق "T" (أحيانًا مع رقم الحساب). يتم عرض إدخالات المدين على يسار الحرف "T" وتظهر الائتمانات على يمين الحرف "T". يظهر الرصيد الإجمالي الكلي لكل حساب "T" في الجزء السفلي من الحساب. عادةً ما يتم تجميع عدد من حسابات T معًا لإظهار جميع الحسابات المتأثرة بحركة محاسبية. حساب T هو أداة تدريب أساسية في محاسبة القيد المزدوج ، ويوضح كيف ينعكس جانب واحد من معاملة محاسبية في حساب آخر. كما أنه مفيد جدًا لتوضيح المعاملات الأكثر تعقيدًا. لا يتم استخدام هذا الأسلوب في محاسبة القيد الفردي ، حيث يتأثر حساب واحد فقط بكل معاملة.
مثال على حساب T
في المثال التالي لكيفية استخدام حسابات T ، تتلقى الشركة فاتورة بقيمة 10000 دولار من مالك العقار مقابل إيجار شهر يوليو. يُظهر حساب T أنه سيكون هناك خصم بقيمة 10000 دولار من حساب مصروفات الإيجار ، بالإضافة إلى رصيد مقابل 10000 دولار في حساب الحسابات الدائنة. توضح هذه المعاملة الأولية أن الشركة قد تكبدت نفقات بالإضافة إلى التزام بدفع تلك النفقات.
توضح المجموعة السفلية من حسابات T في المثال أنه بعد بضعة أيام ، تقوم الشركة بدفع فاتورة الإيجار. ينتج عن هذا إلغاء التزام الحسابات الدائنة مع الخصم على هذا الحساب ، وكذلك الائتمان إلى الحساب النقدي (الموجودات) ، مما يقلل من الرصيد في ذلك الحساب.
