فرق التكلفة هو الفرق بين التكلفة المتكبدة فعليًا والمبلغ المدرج في الميزانية أو المخطط له للتكلفة التي كان ينبغي تكبدها. يتم تتبع فروق التكلفة بشكل شائع لعناصر سطر المصروفات ، ولكن يمكن أيضًا تتبعها على مستوى الوظيفة أو المشروع ، طالما أن هناك ميزانية أو معيارًا يمكن حسابه على أساسه. تشكل هذه الاختلافات جزءًا قياسيًا من العديد من أنظمة إعداد التقارير الإدارية. تتم صياغة بعض فروق التكلفة في حسابات معيارية. فيما يلي أمثلة على الفروق المتعلقة بأنواع محددة من التكاليف:
التباين المباشر في أسعار المواد
فرق الإنفاق العام الثابت
فرق معدل العمالة
فرق سعر الشراء
فرق الإنفاق العام المتغير
هناك تباين غير مواتٍ عندما تكون التكلفة الفعلية المتكبدة أكبر من المبلغ المدرج في الميزانية. هناك فرق إيجابي عندما تكون التكلفة الفعلية المتكبدة أقل من المبلغ المدرج في الميزانية. ما إذا كان التباين في النهاية إيجابيًا أو سلبيًا يرجع جزئيًا إلى العناية التي تم بها تجميع الميزانية الأصلية. إذا لم يكن هناك أساس معقول للتكلفة المدرجة في الميزانية ، فقد يكون التباين الناتج غير ذي صلة من منظور الإدارة.
عادة ما يتم تتبع فروق التكلفة والتحقيق فيها والإبلاغ عنها من قبل محاسب التكلفة. يحدد هذا الشخص سبب حدوث التباين ويبلغ النتائج إلى الإدارة ، ربما جنبًا إلى جنب مع توصية لتغيير العمليات لتقليل حجم التباين (إذا كان غير موات) في المستقبل.
ليس من المفيد دائمًا دفن الإدارة بتحليل كل فرق تكلفة محتمل. بدلاً من ذلك ، يجب على محاسب التكلفة تحديد الفروق الكبيرة بما يكفي لتكون جديرة باهتمامهم ، أو ما إذا كان هناك بعض الإجراءات التي يجب اتخاذها لتحسين الوضع. وبالتالي ، يجب أن يتضمن تقرير فرق التكلفة بضعة عناصر فقط كل شهر ، ويفضل أن يكون ذلك مع الإجراءات الموصى بها التي يتعين اتخاذها.
ليست كل الفروق غير المواتية سيئة. قد يؤدي إنفاق المزيد من الأموال في منطقة ما إلى تباين إيجابي في مكان آخر. على سبيل المثال ، قد يكون من الضروري إنفاق ضعف هذا المبلغ على الصيانة الوقائية لتجنب نفقات إجمالية أكبر بكثير مرتبطة باستبدال الأصول الثابتة بشكل متكرر. وبالتالي ، من الأفضل أحيانًا مراجعة تباينات التكلفة من مستوى القسم أو المنشأة أو خط الإنتاج بأكمله ، وليس على مستوى أكثر تفصيلاً. يمنح هذا المستوى الأعلى من التحليل المديرين مجالًا لتخصيص الأموال بطريقة مصممة لتحسين إجمالي الأرباح.
