يتضمن حساب كشوف المرتبات تحديد إجمالي الراتب ، متبوعًا بطرح الخصومات وضرائب الرواتب للوصول إلى صافي الراتب. حساب كشوف المرتبات هو عملية صارمة للغاية. يجب اتباع هذا الحساب بدقة ، لضمان عدم وجود أخطاء في مبلغ صافي الراتب الصادر للموظفين ، أو الضرائب المدفوعة للحكومة. خطوات حساب كشوف المرتبات هي كما يلي:
إبلاغ الموظفين. اطلب من الموظفين إكمال جداولهم الزمنية بحلول نهاية العمل في اليوم الأخير من فترة الرواتب. خلاف ذلك ، فإن متابعة الموظفين لإكمال جداولهم الزمنية ستؤخر كشوف المرتبات.
اجمع الجداول الزمنية. الحصول على الجداول الزمنية من جميع الموظفين. قد توجد هذه المعلومات في نظام ضبط الوقت عبر الإنترنت.
رمراجعة واعتماد الجداول الزمنية. راجع جميع الجداول الزمنية للتأكد من اكتمالها ، ثم أعد توجيهها إلى المشرفين المعنيين للموافقة عليها. يجب الموافقة على العمل الإضافي على وجه الخصوص ، لأنه أغلى بنسبة 50٪ من الأجر العادي.
أدخل ساعات العمل. أدخل هذه المعلومات إذا تم جمع معلومات ساعات العمل يدويًا. خلاف ذلك ، قد يكون بالفعل في النظام.
أدخل تغييرات معدل الأجور. أدخل جميع التغييرات المصرح بها في نظام كشوف المرتبات لتعديلات معدل الأجور ، والاستقطاعات ، والخصومات. على وجه الخصوص ، تأكد من إدخال جميع الخصومات لإجراء تعديلات على إجمالي الأجور للأغراض الضريبية ، لأنها تؤثر على مبلغ ضرائب الرواتب المدفوعة.
احسب الراتب الإجمالي. اضرب معدلات الأجور في عدد ساعات العمل للوصول إلى الأجر الإجمالي.
احسب صافي الأجر. اقتطع جميع المبالغ المقتطعة المصرح بها ودفع الخصومات من إجمالي الأجر للوصول إلى صافي الراتب.
إعادة النظر. قم بطباعة سجل الرواتب الأولي وفحص إجمالي الراتب والخصومات وصافي الأجر لكل موظف للتأكد من صحتها. إذا لم يكن صحيحًا ، فراجع الإدخالات السابقة وقم بتشغيل سجل رواتب أولي آخر.
رواتب الموظفين. قطع إخطارات الراتب والتحويلات. قم أيضًا بطباعة سجل الرواتب النهائي وأرشفته. اطلب من الشخص المخول التوقيع على الشيكات. بدلاً من ذلك ، قم بإصدار مدفوعات إلكترونية للموظفين.
تحويل الضرائب. إعادة توجيه جميع ضرائب الرواتب المطبقة إلى الحكومة بحلول تاريخ الاستحقاق المحدد.
توزيع الأجور. إذا تم قطع الشيكات ، احتفظ بها في خزنة الشركة ووزعها في يوم الدفع. عنصر تحكم إضافي هو طلب إثبات هوية قبل تسليم شيك للموظف.
