تختلف محاسبة الملكية الفردية إلى حد ما عن متطلبات الأنواع الأخرى من الكيانات التجارية. لا يتطلب مجموعة منفصلة من السجلات المحاسبية ، حيث يعتبر المالك غير منفصل عن العمل. ومع ذلك ، يجب على المرء الاحتفاظ بسجلات للأنشطة التجارية ، من أجل الحكم على ما إذا كانت هذه العمليات تحقق ربحًا.
تميل الملكية الفردية إلى توليد مبالغ أقل من الإيرادات وتكبد مستويات أقل من النفقات مقارنة بأنواع المؤسسات الأكثر تعقيدًا. وبالتالي ، قد يكون من المنطقي البدء بأدنى حد من حفظ السجلات المحاسبية الذي يعتمد على التدفقات النقدية داخل وخارج الحساب المصرفي. وهذا يعني الاحتفاظ بدفاتر يومية منفصلة للإيصالات النقدية والمدفوعات النقدية وغير ذلك الكثير. يعتبر هذا النظام المحاسبي للقيد الفردي ، حيث لا يمكن استخدامه لإنتاج ميزانية عمومية ، فقط بيان الدخل.
يعتبر نظام الإدخال الفردي هو الأكثر ملاءمة لنظام المحاسبة على أساس النقد ، حيث يتم تسجيل الإيرادات عند استلام النقد ، ويتم تسجيل المصروفات عند إجراء المدفوعات. لا توجد محاولة لتتبع الأصول أو الخصوم ، لذلك لا يوجد تتبع رسمي للأصول الثابتة والمخزون وما إلى ذلك في دفاتر يومية منفصلة.
يتدفق إعداد التقارير الضريبية للملكية الفردية من خلال الإقرار الضريبي الشخصي للمالك ، مع نموذج منفصل يستخدم لتفصيل الفئات الرئيسية للإيرادات والمصروفات التي تتكبدها الشركة. لا يوجد إقرار ضريبي منفصل للنشاط التجاري ، نظرًا لعدم وجود كيان تجاري منفصل.
يتمثل القيد الرئيسي لهذا النظام المحاسبي في عدم وجود سجلات محاسبية كافية ليتم ترجمتها إلى مجموعة قابلة للتدقيق من البيانات المالية. إذا أراد مالك المؤسسة الفردية الحصول على تمويل لأعماله ، فمن المحتمل أن يطلب المُقرض بيانات مالية مدققة ، الأمر الذي سيتطلب التسلسل التالي من الإجراءات لترقية السجلات المحاسبية:
تشكيل كيان تجاري.
قم بالتبديل إلى أساس الاستحقاق المحاسبي باستخدام نظام مسك الدفاتر مزدوج القيد.
هل البيانات المالية الناتجة مدققة من قبل CPA.
يمثل هذا ترقية كبيرة في التعقيد من نظام المحاسبة الأساسي الموضح في هذه المقالة للملكية الفردية.
