التكلفة المباشرة

نظرة عامة على التكلفة المباشرة

التكلفة المباشرة هي شكل متخصص من أشكال تحليل التكلفة التي تستخدم فقط التكاليف المتغيرة لاتخاذ القرارات. لا يأخذ في الاعتبار التكاليف الثابتة ، التي يفترض أنها مرتبطة بالفترات الزمنية التي تم تكبدها فيها. يعد مفهوم التكلفة المباشرة مفيدًا للغاية للقرارات قصيرة الأجل ، ولكن يمكن أن يؤدي إلى نتائج ضارة إذا تم استخدامه لاتخاذ القرارات على المدى الطويل ، لأنه لا يشمل جميع التكاليف التي قد تنطبق على قرار طويل الأجل. باختصار ، التكلفة المباشرة هي تحليل التكاليف الإضافية. يتم توضيح التكاليف المباشرة بسهولة من خلال الأمثلة ، مثل:

• التكاليف المستهلكة بالفعل عند تصنيع منتج
• الزيادة المتزايدة في التكاليف عند زيادة الإنتاج
• التكاليف التي تختفي عند إغلاق خط الإنتاج
• التكاليف التي تختفي عند إغلاق شركة تابعة بالكامل

توضح الأمثلة أن التكاليف المباشرة يمكن أن تختلف بناءً على مستوى التحليل. على سبيل المثال ، إذا كنت تراجع التكلفة المباشرة لمنتج واحد ، فقد تكون التكلفة المباشرة الوحيدة هي المواد المستخدمة في بنائه. ومع ذلك ، إذا كنت تفكر في إغلاق شركة بأكملها ، فإن التكاليف المباشرة هي جميع التكاليف التي تتكبدها تلك الشركة - بما في ذلك جميع تكاليف الإنتاج والتكاليف الإدارية. النقطة الأساسية التي يجب تذكرها هي أن التكلفة المباشرة هي أي تكلفة تتغير نتيجة قرار أو تغيير في الحجم.

استخدامات التكلفة المباشرة

التكلفة المباشرة ذات فائدة كبيرة كأداة تحليل. تشمل القرارات التالية استخدام التكاليف المباشرة كمدخلات لنماذج القرار. لا تحتوي على مخصصات للنفقات العامة ، وهي ليست فقط غير ذات صلة بالعديد من القرارات قصيرة الأجل ، ولكن يمكن أن يكون من الصعب شرحها لشخص غير مدرب في المحاسبة.

• استثمارات الأتمتة. السيناريو الشائع هو أن تستثمر الشركة في معدات الإنتاج المؤتمتة من أجل تقليل المبلغ الذي تدفعه لموظفيها العاملين المباشرين. بموجب التكلفة المباشرة ، فإن المعلومات الأساسية التي يجب جمعها هي تكلفة العمالة الإضافية لأي موظفين سيتم إنهاء خدمتهم ، بالإضافة إلى تكاليف الفترة الجديدة التي سيتم تكبدها كجزء من شراء المعدات ، مثل استهلاك المعدات وتكاليف الصيانة.
• تقرير التكلفة. تعتبر التكلفة المباشرة مفيدة جدًا للتحكم في التكاليف المتغيرة ، لأنه يمكنك إنشاء تقرير تحليل التباين الذي يقارن التكلفة الفعلية المتغيرة بالتكلفة المتغيرة لكل وحدة. لا يتم تضمين التكاليف الثابتة في هذا التحليل ، لأنها مرتبطة بالفترة التي تم تكبدها فيها ، وبالتالي فهي ليست تكاليف مباشرة.
• ربحية العميل. يحتاج بعض العملاء إلى قدر كبير من الدعم ، لكنهم يقدمون أيضًا طلبات كبيرة بحيث لا تزال الشركة تحقق ربحًا كبيرًا من العلاقة. إذا كانت هناك مثل هذه المواقف كثيفة الاستخدام للموارد ، فمن المنطقي أحيانًا حساب مقدار الأموال التي تكسبها الشركة حقًا من كل عميل. قد يكشف هذا التحليل أن الشركة سيكون من الأفضل لها التخلص من بعض عملائها ، حتى لو أدى ذلك إلى انخفاض ملحوظ في الإيرادات.
• إعداد تقارير الجرد الداخلي. تتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ومعايير التقارير المالية الدولية أن تخصص الشركة التكاليف غير المباشرة لأصول المخزون الخاصة بها لأغراض إعداد التقارير الخارجية. يمكن أن يتطلب تخصيص النفقات العامة وقتًا طويلاً لإكماله ، لذلك من الشائع نسبيًا أن يتجنب مراقبو الشركة تحديث تخصيص النفقات العامة أثناء فترات إعداد التقارير عندما لا يكون هناك تقارير خارجية. بدلاً من ذلك ، يعتمدون في الغالب على تحديثات التكلفة المباشرة ، وإما أن يتجنبوا جميع التغييرات على تخصيص النفقات العامة ، أو يقومون بتخمين تقريبي للتخصيص الصحيح للمصروفات العامة بناءً على نسبة من التكاليف المباشرة ، وإجراء تعديل أكثر دقة عند وصول فترة إعداد التقارير التي يجب على الشركة إبلاغ البيانات المالية لأطراف خارجية.
• علاقة الربح بالحجم. تعتبر التكلفة المباشرة مفيدة للتخطيط للتغيرات في مستويات الربح مع تغير حجم المبيعات. من السهل نسبيًا إنشاء جدول تكلفة مباشر يشير إلى مستويات الحجم التي سيتم فيها تكبد تكاليف مباشرة إضافية ، بحيث يمكن للإدارة تقدير مقدار الربح على مستويات مختلفة من نشاط الشركة.
• الاستعانة بمصادر خارجية. تعتبر التكلفة المباشرة مفيدة لتقرير ما إذا كنت تريد تصنيع عنصر داخليًا أو الحفاظ على قدرة داخلية ، أو ما إذا كنت تريد الاستعانة بمصادر خارجية. إذا كان القرار يتعلق بالتصنيع داخل المنزل أو في مكان آخر ، فمن الأهمية بمكان تحديد عدد الموظفين والآلات التي سيتم التخلص منها بالفعل ؛ في كثير من الحالات ، يتم تحويل هذه الموارد ببساطة إلى مكان آخر داخل الشركة ، لذلك لا يوجد تحسن في صافي الربح عن طريق تحويل الإنتاج إلى مورد.

مشاكل التكلفة المباشرة

التكلفة المباشرة هي أداة تحليل ، لكنها قابلة للاستخدام فقط لأنواع معينة من التحليل. في بعض الحالات ، يمكن أن تقدم نتائج غير صحيحة. يصف هذا القسم المشكلات الأساسية المتعلقة بالتكاليف المباشرة التي يجب أن تكون على دراية بها. هم انهم:

• التقارير الخارجية. يحظر احتساب التكلفة المباشرة للإبلاغ عن تكاليف المخزون بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ومعايير التقارير المالية الدولية. هذا يعني أنه لا يمكنك الإبلاغ عن تكلفة المخزون كما لو أنها تتضمن التكاليف المباشرة فقط ؛ يجب عليك أيضًا تضمين التخصيص المناسب للتكاليف غير المباشرة. إذا استخدمت التكلفة المباشرة لإعداد التقارير الخارجية ، فسيتم تضمين تكاليف أقل في أصل المخزون في الميزانية العمومية ، مما يؤدي إلى تحميل المزيد من التكاليف على المصروفات في الفترة الحالية.
• زيادة التكاليف. تستهدف التكلفة المباشرة أحيانًا زيادة الإنتاج بمقدار معين لقبول طلب عميل إضافي. لأغراض هذا القرار المحدد ، يفترض المحلل عادة أن التكلفة المباشرة للقرار ستكون هي نفسها التكلفة التاريخية. ومع ذلك ، قد تزيد التكلفة في الواقع. على سبيل المثال ، إذا كان الجهاز يعمل بالفعل بنسبة 80٪ من السعة والقرار المقترح سيزيد استخدامه إلى 90٪ ، فقد يؤدي هذا الاختلاف الإضافي إلى زيادة غير متناسبة في تكلفة صيانة الماكينة. وبالتالي ، يجب أن تدرك أن سيناريو التكلفة المباشرة المحدد قد يحتوي على تكاليف ذات صلة فقط ضمن نطاق ضيق ؛ خارج هذا النطاق ، قد تختلف التكاليف إلى حد كبير.
• التكاليف غير المباشرة. لا تأخذ التكلفة المباشرة في الحسبان التكاليف غير المباشرة ، لأنها مصممة لاتخاذ قرارات قصيرة الأجل حيث لا يتوقع أن تتغير التكاليف غير المباشرة. ومع ذلك ، تتغير جميع التكاليف على المدى الطويل ، مما يعني أن القرار الذي يمكن أن يؤثر على الشركة على مدى فترة طويلة من الزمن يجب أن يعالج التغييرات طويلة الأجل في التكاليف غير المباشرة. وبالتالي ، إذا استخدمت الشركة سلسلة مستمرة من تحليلات التكلفة المباشرة لتوجيه قرارات التسعير الخاصة بها ، فقد ينتهي بها الأمر بهيكل تسعير شامل منخفض للغاية لدفع تكاليف النفقات العامة.
• نطاق ذو صلة. عادة ما يكون تحليل التكلفة المباشرة صالحًا فقط ضمن قيود مستوى السعة الحالي. يتطلب شكلاً أكثر تعقيدًا من تحليل التكاليف المباشرة لحساب التغيرات في التكاليف مع زيادة حجم المبيعات أو زيادة حجم الإنتاج.

التكلفة المباشرة هي أداة تحليل ممتازة. يتم استخدامه دائمًا تقريبًا لإنشاء نموذج للإجابة على سؤال حول الإجراءات التي يجب أن تتخذها الإدارة. إنها ليست منهجية احتساب التكاليف لإنشاء البيانات المالية - في الواقع ، تستبعد المعايير المحاسبية تحديدًا التكلفة المباشرة من تقارير البيانات المالية. وبالتالي ، فإنه لا يملأ دور التكلفة القياسية أو تكلفة العملية أو نظام تكلفة الوظيفة ، والتي تساهم في التغييرات الفعلية في السجلات المحاسبية. بدلاً من ذلك ، يتم استخدامه لاستخراج المعلومات ذات الصلة من مجموعة متنوعة من المصادر وتجميع المعلومات لمساعدة الإدارة في أي عدد من القرارات التكتيكية. إنه مفيد للغاية للقرارات قصيرة الأجل ، وأقل فائدة عندما يتعلق الأمر بإطار زمني طويل الأجل - خاصة في المواقف التي يجب أن تولد فيها الشركة هوامش كافية لدفع مبلغ كبير من النفقات العامة. على الرغم من أن معلومات التكلفة المباشرة مفيدة ، إلا أنها تمثل مشكلة في المواقف التي قد تتغير فيها التكاليف الإضافية بشكل كبير ، أو حيث قد تكون التكاليف غير المباشرة ذات صلة بالقرار.

شروط مماثلة

تُعرف التكلفة المباشرة أيضًا باسم التكلفة المتغيرة وتكلفة المساهمة والتكلفة الحدية.