تكاليف الاحتفاظ هي التكاليف المتكبدة لتخزين المخزون. هناك عدد من التكاليف المختلفة التي تشمل تكاليف الاحتفاظ ، بما في ذلك ما يلي:
الاستهلاك. تتحمل الشركة رسوم إهلاك في كل فترة لجميع مساحات التخزين والأرفف والمعدات التي تمتلكها من أجل تخزين المخزون والتعامل معه. يمكن أن تكون هذه تكلفة كبيرة إذا استثمرت الشركة مبالغ كبيرة في أنظمة التخزين والاسترجاع الآلية.
تأمين. يجب أن يكون لدى الشركة تغطية تأمينية لأصول المخزون الخاصة بها. إذا كان الأمر كذلك ، فإن تكلفة التأمين المتعلقة بهذه التغطية هي تكلفة الاحتفاظ.
عمليات شطب المخزون المتقادمة. إذا تم الاحتفاظ بالمخزون لفترة طويلة جدًا ، فقد لا يكون قابلاً للبيع بعد الآن. إذا كان الأمر كذلك ، يتم شطبها بمجرد اعتبارها قديمة. يمكن أن تكون هذه تكلفة كبيرة ، لا سيما في الأعمال التجارية حيث تظهر المنتجات الجديدة على أساس منتظم.
شؤون الموظفين. تكلفة موظفي المستودعات المتعلقة بالتخزين هي تكلفة الاحتفاظ. تشمل هذه التكلفة مزايا الموظفين وضرائب الرواتب.
مساحة تأجير. تكلفة مساحة إيجار المستودعات هي تكلفة الاحتفاظ ، ويمكن أن تكون كبيرة إذا كانت أنظمة التخزين المعمول بها لا تستفيد بشكل كامل من الحجم المكعب للمنشأة (مما يجعل من الضروري استئجار منشأة أكبر).
حماية. إذا كان المخزون ذا قيمة ، فمن المنطقي أن يكون لديك حراس أمن ، وسياج ، وأنظمة مراقبة ، وكلها تحمل تكاليف.
لا يمكن تتبع العديد من التكاليف المذكورة هنا إلى وحدة محددة من المخزون. بدلاً من ذلك ، يتم تكبدها لأصل المخزون بالكامل ، وبالتالي لن تختلف إلى أي درجة ملحوظة إذا تمت إضافة أو حذف كمية صغيرة من المخزون. نظرًا لعدم وجود علاقة مباشرة بين التكلفة والكمية ، تعتبر تكاليف الاحتفاظ ثابتة ، وبالتالي يتم تخصيصها للمخزون.
تميل تكاليف الاحتفاظ إلى الزيادة في الشركات التي تستفيد من خصومات الحجم ، لأنها تشتري بكميات كبيرة ، والتي يجب تخزينها بعد ذلك لفترات طويلة من الزمن. على العكس من ذلك ، فإن الشركة التي تعمل في إطار النموذج الخالي من الهدر سيكون لديها الحد الأدنى من المخزون في متناول اليد ، وبالتالي تتكبد تكاليف حيازة منخفضة.
يمكن إعادة تكاليف الاحتفاظ إلى سلسلة التوريد من خلال جعل الموردين يسلمون كميات صغيرة فقط. ومع ذلك ، هذا يعني فقط أن نفس المخزون موجود في مكان آخر ، لذلك يقوم الموردون عادةً بزيادة أسعارهم لتعويض تكاليف الاحتفاظ التي يجب عليهم تحملها الآن.
يتم استخدام المبلغ الإجمالي لتكاليف الاحتفاظ في حساب كمية الأمر الاقتصادي (EOQ) ، الذي يحاول موازنة تكاليف الأمر ، وتكاليف الاحتفاظ ، ومستويات الاستخدام للوصول إلى الكمية المثلى لعنصر مخزون للشراء.
الدورات ذات الصلة
محاسبة الجرد
ادارة المخزون
