المحاسبة عن الأصل الذي تم استهلاكه بالكامل هي الاستمرار في الإبلاغ عن تكلفته واستهلاكه المتراكم في الميزانية العمومية. لا يلزم إهلاك إضافي للأصل. لا يلزم مزيد من المحاسبة حتى يتم التخلص من الأصل ، مثل بيعه أو التخلص منه. يتم استهلاك الأصل الثابت بالكامل عندما تتطابق تكلفته الأصلية المسجلة ، ناقصًا أي قيمة إنقاذ ، مع إجمالي الاستهلاك المتراكم. يمكن أيضًا استهلاك الأصل الثابت بالكامل إذا تم تسجيل رسوم انخفاض في القيمة مقابل التكلفة الأصلية المسجلة ، مما لا يترك أكثر من قيمة الإنقاذ للأصل. وبالتالي ، يمكن أن يحدث الاستهلاك الكامل مع مرور الوقت ، أو يحدث كل ذلك مرة واحدة من خلال رسوم انخفاض القيمة.
بمجرد إهلاك الأصل الثابت بالكامل ، فإن النقطة الأساسية هي التأكد من عدم تسجيل استهلاك إضافي مقابل الأصل. يمكن أن تحدث رسوم إهلاك إضافية عند حساب الاستهلاك يدويًا أو باستخدام جدول بيانات إلكتروني. ستعمل قاعدة بيانات الأصول الثابتة التجارية على إيقاف الاستهلاك تلقائيًا ، طالما تم تعيين تاريخ الإنهاء بشكل صحيح في النظام. ومع ذلك ، يجب الإشارة إلى رسوم انخفاض القيمة في قاعدة البيانات التجارية هذه ، وإلا سيستمر النظام في تسجيل الاستهلاك بمعدل الاستهلاك الأصلي ، حتى عندما يتم تخفيض القيمة الدفترية المتبقية أو إلغاؤها.
سيؤدي عدم وجود أي مصروفات إهلاك أخرى بعد اكتمال استهلاك أحد الأصول إلى تقليل مبلغ مصروفات الاستهلاك الواردة في بيان الدخل ، بحيث تزيد الأرباح غير النقدية بمقدار انخفاض الاستهلاك.
سيكون الإبلاغ عن الأصل الذي تم إهلاكه بالكامل في مكانين في الميزانية العمومية:
كلفة. سيتم إدراج تكلفة الاقتناء الكاملة للأصل في بند الأصول الثابتة ، ضمن قسم الأصول في الميزانية العمومية.
الاستهلاك. سيتم إدراج المبلغ الكامل للاستهلاك المتراكم في الاستهلاك المتراكم مقابل بند سطر الأصل ، الموجود أسفل بند الأصل الثابت مباشرة.
سيكون من المعالجة المحاسبية غير الصحيحة إزالة تكلفة الأصول الثابتة والاستهلاك المتراكم المرتبط بها من السجلات المحاسبية طالما أن الأصل الأساسي لا يزال قيد الاستخدام ، لسببين:
المقاييس. يجب ذكر وجود مثل هذا المقدار الكبير من الاستهلاك المتراكم للأصل ، بحيث يمكن لشخص يقوم بتحليل البيانات المالية أن يميز أن الشركة تميل إلى الاحتفاظ بأصولها الثابتة لفترة طويلة من الزمن ؛ يمكن أن يكون هذا مؤشرًا على العديد من المشكلات ، مثل الصيانة الجيدة أو الحاجة الوشيكة إلى إنفاق النقود على الأصول البديلة.
تسجيل الأصول. إذا كان الأصل موجودًا في المبنى وقيد الاستخدام ، فيجب تسجيله. سيؤدي حذفها إلى إزالة الأصل من سجل الأصول الثابتة ، بحيث يمكن لشخص ما إجراء تدقيق للأصول الثابتة ومراقبة الأصل ، ولكن لا يراه في سجلات الشركة.
عندما يتم التخلص من أصل ثابت في نهاية المطاف ، يجب تسجيل الحدث عن طريق خصم حساب الاستهلاك المتراكم لكامل المبلغ المستهلك ، وإيداع حساب الأصول الثابتة بتكلفته المسجلة بالكامل ، واستخدام حساب الربح أو الخسارة لتسجيل أي فرق متبقي.
