تتكون النفقات العامة للشركة من التكاليف المتكبدة لتشغيل الجانب الإداري للعمل. تشمل هذه التكاليف وظائف المحاسبة والموارد البشرية والقانونية والتسويق والمبيعات. عندما يتم تكبد تكاليف الشركة ، فإنها تعتبر تكاليف الفترة ، وبالتالي يتم تحميلها على المصاريف عند تكبدها. على عكس النفقات العامة للمصنع ، لا يتم تجميع النفقات العامة للشركة في تجمع تكلفة ثم تخصيصها لعدد الوحدات المنتجة.
يختلف مفهوم النفقات العامة للشركة إلى حد ما في شركة فرعية متعددة. في هذه الحالة ، تعتبر النفقات العامة للشركة هي تكلفة تشغيل الشركة الأم. يشارك الأشخاص العاملون في الكيان الأم في أنشطة مثل وضع السياسات والإجراءات للشركات التابعة ، والإبلاغ عن النتائج الموحدة ، والمشاركة في أنشطة الدمج والاستحواذ. قد تختار إدارة الشركة تخصيص هذه التكاليف العامة للشركات التابعة التي تملكها الشركة الأم ، بناءً على بعض مقاييس النشاط ، مثل مبيعات أو أرباح الشركات التابعة. لا ينصح بهذه المعالجة المحاسبية ، لأنها تحرف الربحية المعلنة للشركات التابعة ، مخفية ربحيتها الحقيقية. النهج الأفضل هو أن يتم تحميل تكاليف الشركة الأم على الفور على المصروفات دون تخصيص في أي مكان آخر.
تزيد النفقات العامة للشركة دائمًا من نقطة التعادل للأعمال التجارية ، لذلك من الممارسات الجيدة الحفاظ على سيطرة صارمة على هذه التكاليف.
