المحاسبة النقدية هي منهجية محاسبية يتم بموجبها الاعتراف بالإيراد عند استلام النقد ، ويتم الاعتراف بالمصروفات عند دفع النقد. على سبيل المثال ، تقدم الشركة فاتورة لعميل بمبلغ 10000 دولار مقابل الخدمات المقدمة في 15 أكتوبر ، وتتلقى الدفع في 15 نوفمبر. يتم تسجيل عملية البيع في تاريخ الاستلام النقدي ، وهو 15 نوفمبر. وبالمثل ، تستلم الشركة فاتورة بقيمة 500 دولار من مورد في 10 يوليو ، ودفع الفاتورة في 10 أغسطس. يتم الاعتراف بالمصروف في تاريخ الدفع ، وهو 10 أغسطس.
يتم استخدام المحاسبة النقدية بشكل شائع من قبل الشركات الصغيرة ، لأنها سهلة الفهم ولا تتطلب شخصًا لديه معرفة متقدمة بالممارسات المحاسبية. ستستخدم الأعمال التجارية الكبيرة المحاسبة على أساس الاستحقاق ، حيث يتم الاعتراف بالإيرادات عند اكتسابها ويتم الاعتراف بالمصاريف عند تكبدها.
اعتمادًا على حزمة البرامج ، قد تكون المحاسبة النقدية متاحة كخيار ، بحيث يمكن للمرء تعيين علامة في النظام عند إعداده. بمجرد اكتمال الإعداد ، سينتج البرنامج بيانات مالية باستخدام المحاسبة النقدية.
هناك مشاكل في المحاسبة النقدية. أولاً ، يمكن استخدامه للتلاعب بالنتائج المالية لنشاط تجاري ، نظرًا لأن عدم تسجيل إيصال نقدي يمكن أن يؤخر التعرف على الإيرادات ، وسيؤدي تأخير دفع المورد إلى تأجيل الاعتراف بالمصروفات. على سبيل المثال ، من شأن صاحب العمل الذي يريد الإبلاغ عن مستوى منخفض من الدخل الخاضع للضريبة تسريع المدفوعات للموردين في نهاية العام من أجل زيادة المبلغ المعترف به للنفقات.
هناك مشكلة أخرى تتمثل في عدم تراكم الإيرادات والمصروفات ، مما قد يؤدي إلى صورة مالية غير صحيحة للعمل التجاري. على سبيل المثال ، إذا كان المقاول قد أنجز قدرًا كبيرًا من العمل في مشروع طويل الأجل ولكنه لم يكن قادرًا بعد على إصدار فاتورة للعمل حتى الآن ، فسوف يسجل المقاول خسارة تحت المحاسبة النقدية لأنه لا يوجد أي إيرادات حتى الآن. بموجب المحاسبة على أساس الاستحقاق ، سيكون المقاول قادرًا على الاعتراف بالإيرادات المرتبطة بالعمل حتى تاريخه.
شروط مماثلة
تُعرف المحاسبة النقدية أيضًا باسم المحاسبة على أساس النقد.
