يتم مواجهة تباين غير موات عندما تقارن المنظمة نتائجها الفعلية بميزانية أو معيار. يمكن أن ينطبق التباين على الإيرادات أو النفقات ، ويتم تعريفه على النحو التالي:
فرق الإيرادات غير المواتي. عندما يكون مبلغ الإيرادات الفعلية أقل من المبلغ القياسي أو المدرج في الميزانية. وبالتالي ، فإن الإيرادات الفعلية البالغة 400000 دولار أمريكي مقابل ميزانية قدرها 450 ألف دولار أمريكي تساوي فرقًا غير مواتٍ في الإيرادات قدره 50000 دولار أمريكي.
فرق المصروفات غير المواتي. عندما يكون مبلغ المصاريف الفعلية أكثر من المبلغ القياسي أو المدرج في الميزانية. وبالتالي ، فإن المصروفات الفعلية البالغة 250000 دولار أمريكي مقابل ميزانية قدرها 200000 دولار أمريكي تساوي فرق مصروف غير مواتٍ قدره 50000 دولار أمريكي.
بشكل عام ، القصد من التباين غير المواتي هو إبراز مشكلة محتملة قد تؤثر سلبًا على الأرباح ، والتي يتم تصحيحها بعد ذلك. في الواقع ، المفهوم لا يعمل بشكل جيد. تكمن المشكلة في أنه لا يوجد سوى تباين غير موات فيما يتعلق بالمبلغ القياسي أو المدرج في الميزانية ، وقد يكون هذا المبلغ الأساسي مستحيلًا أو على الأقل يصعب تحقيقه. على سبيل المثال:
فرق سعر الشراء. يحدد فريق الشراء سعر شراء قياسيًا لعنصر واجهة مستخدم بقيمة 2.00 دولارًا لكل وحدة ، والذي لا يمكن تحقيقه إلا إذا اشترت الشركة بكميات من 10000 وحدة. وهناك مبادرة منفصلة لتقليل مستويات المخزون تستدعي الشراء بكميات 1000 وحدة. عند مستوى الحجم الأدنى ، يمكن للشركة شراء أدوات فقط بسعر 3.00 دولارات لكل وحدة. وبالتالي ، لا يمكن تصحيح تباين سعر الشراء غير المواتي البالغ 1.00 دولار لكل وحدة طالما استمرت مبادرة خفض المخزون.
تباين كفاءة العمل. تحدد الشركة التي تعمل بمدارات إنتاج طويلة تكلفة عمالة منخفضة لكل وحدة منتجة. في منتصف العام ، يتحول إلى نظام تصنيع قائم على السحب حيث يتم إنتاج الوحدات فقط إذا كان هناك طلب من العميل. إجمالاً ، تعاني الشركة من انخفاض هائل في التكاليف ، على الرغم من وجود تباين كبير في كفاءة العمل غير مواتٍ ناتج عن عمل الموظفين في وحدات أقل.
وبالتالي ، من الضروري مراجعة الأسباب الكامنة وراء التباين غير المواتي قبل الاستنتاج بوجود مشكلة بالفعل. عادةً ما يكون أفضل مؤشر للتباين غير المواتي الذي يتطلب المعالجة هو عندما يكون خط الأساس هو الأداء التاريخي ، بدلاً من المعيار التعسفي.
يتم استخدام مفهوم التباين غير المواتي في تقارير الاستثناءات ، حيث يرغب المديرون في رؤية الفروق غير المواتية التي تتجاوز حدًا أدنى معينًا (على سبيل المثال ، 10٪ على الأقل من خط الأساس وأكبر من 25000 دولار). إذا تجاوز التباين غير المواتي الحد الأدنى ، فسيتم إبلاغ المديرين بذلك ، الذين يتخذون بعد ذلك الإجراء اللازم لتصحيح المشكلة الأساسية مهما كانت.
مفهوم التباين غير المواتي له فائدة خاصة في تلك المنظمات التي تلتزم بشدة بالميزانية. في هذه الشركات ، يقوم المحلل المالي بالإبلاغ عن الفروق غير المواتية فيما يتعلق بالميزانية. يتحمل المديرون بعد ذلك مسؤولية إعادة التباين إلى التوافق مع الميزانية.
على العكس من ذلك ، إذا لم يتم فرض الالتزام بالتوقعات المدرجة في الميزانية بشكل صارم من قبل الإدارة ، فإن الإبلاغ عن التباين غير المواتي قد لا يؤدي إلى اتخاذ أي إجراء على الإطلاق. هذا محتمل بشكل خاص عندما يتم استخدام الميزانية فقط كمبدأ توجيهي عام.
