تشير دفاتر القيد الأصلي إلى مجلات المحاسبة التي يتم فيها تسجيل المعاملات التجارية في البداية. ثم يتم تلخيص المعلومات الواردة في هذه الدفاتر ونشرها في دفتر الأستاذ العام ، حيث يتم إنتاج البيانات المالية. تحتوي كل دفتر يومية محاسبة على سجلات مفصلة لأنواع المعاملات المحاسبية المتعلقة بمنطقة معينة. أمثلة على هذه المجلات المحاسبية هي:
مجلة النقدية
مجلة العامة
مجلة الشراء
مجلة المبيعات
لا يعتبر دفتر الأستاذ العام دفتر إدخال أصلي ، إذا كان يحتوي فقط على إدخالات ملخصة تم ترحيلها إليه من إحدى دفاتر اليومية المحاسبية الأساسية. ومع ذلك ، إذا تم تسجيل المعاملات مباشرة في دفتر الأستاذ العام ، فيمكن اعتبارها أحد دفاتر الإدخال الأصلية.
تعد دفاتر الإدخال الأصلية مفيدة للغاية في التحقيق في المعاملات المحاسبية الفردية ، وعادة ما يتم الوصول إليها من قبل المدققين ، الذين يتحققون من مجموعة مختارة من المعاملات التجارية لضمان تسجيلها بشكل صحيح ، كجزء من إجراءات التدقيق الخاصة بهم.
هذا المفهوم ينطبق فقط على حفظ السجلات اليدوي. لم يعد نظام المحاسبة المحوسب يشير إلى أي من مجلات المحاسبة ، وبدلاً من ذلك يسجل جميع المعاملات التجارية في قاعدة بيانات مركزية.
شروط مماثلة
يمكن أيضًا الإشارة إلى المجلة على أنها كتاب يومي.
