وصف المجلة العامة
المجلة العامة هي جزء من نظام حفظ السجلات المحاسبية. عند حدوث حدث يجب تسجيله ، يطلق عليه معاملة ، ويمكن تسجيله في مجلة متخصصة أو في المجلة العامة. هناك أربع دفاتر يومية متخصصة سميت بهذا الاسم لأن أنواعًا معينة من المعاملات الروتينية مسجلة فيها. هذه المجلات هي:
مجلة المبيعات
مجلة الإيصالات النقدية
مجلة المشتريات
مجلة المدفوعات النقدية
قد يكون هناك المزيد من دفاتر اليومية المتخصصة ، ولكن مجالات المحاسبة الأربعة التي تمثلها هذه المجلات تحتوي على الجزء الأكبر من جميع المعاملات المحاسبية ، لذلك لا توجد عادة حاجة لدفاتر يومية إضافية. بدلاً من ذلك ، بشكل افتراضي ، يتم تسجيل جميع المعاملات المتبقية في دفتر اليومية العام.
إدخالات دفتر اليومية العامة
أمثلة على المعاملات المسجلة في المجلة العامة هي:
مبيعات الأصول
الاستهلاك
دخل الفوائد وتكاليف الفوائد
مبيعات الأسهم
بمجرد إدخالها ، توفر المجلة العامة سجلاً زمنيًا لجميع الإدخالات غير المتخصصة التي كان من الممكن تسجيلها في إحدى المجلات المتخصصة.
تنسيق إدخال دفتر اليومية
يتم تسجيل المعاملات في جميع المجلات المختلفة بتنسيق الخصم والائتمان ، ويتم تسجيلها بالترتيب حسب التاريخ ، مع تسجيل الإدخالات الأقدم أولاً. تسمى هذه الإدخالات إدخالات دفتر اليومية (لأنها إدخالات في المجلات). يتضمن كل إدخال في دفتر اليومية التاريخ ، ومقدار الخصم والائتمان ، وعناوين الحسابات التي يتم الخصم منها والائتمان (مع وضع مسافة بادئة لعنوان الحساب الدائن) ، وكذلك سرد قصير لسبب تسجيل إدخال دفتر اليومية.
مثال محاسبة المجلة العامة
مثال على إدخال دفتر اليومية الذي سيتم تسجيله في المجلة العامة هو:
