يسأل أحد القراء ، "لدينا إنشاءات قيد التنفيذ (CIP) للمشاريع الكبيرة في دفتر الأستاذ الفرعي للأصول الثابتة. هل من أفضل الممارسات ترحيل جميع فواتير الحسابات المستحقة الدفع إلى دفتر الأستاذ الفرعي للأصول الثابتة CIP على الرغم من أن بعض هذه الفواتير سيتم إنفاقها منذ قد لا تفي بمتطلبات الرسملة كأصول ثابتة ، أو هل يتم استخدام CIP كجهاز تتبع لمشروع بأكمله بغض النظر عن الرسملة؟ "
يجب عليك فحص الفواتير المتعلقة بـ CIP مسبقًا عند إدخالها لأول مرة في النظام ، بحيث يتم خصم البنود التي سيتم إنفاقها مرة واحدة. لا ينبغي تخزينها في حساب CIP ؛ خلاف ذلك ، هناك مخاطرة كبيرة ألا يتم خصم البنود القابلة للاستهلاك بالفعل لبعض الوقت كبديل ، إذا كنت تريد استخدام CIP كآلية تتبع لمشروع بأكمله ، فقم بإنشاء زوج من الحسابات الفرعية له ، أحدهما يخزن العناصر التي سيتم تحميلها على المصروفات ، والآخر للعناصر المراد رسملة. هذا الأسلوب يجعل من السهل خصم النفقات في الوقت المناسب.
