عندما تتحمل الشركة التزامًا بدفع ضرائب الرواتب للحكومة ، يظهر جزء منها في بيان الدخل وجزء في الميزانية العمومية. تسجل الشركة مصروفًا في بيان الدخل لصاحب العمل المطابق لجزء من أي ضرائب للضمان الاجتماعي والرعاية الطبية ، بالإضافة إلى المبلغ الكامل لأي ضرائب بطالة فيدرالية وحكومية (حيث يتم دفعها من قبل الشركة وليس الموظفين). في بعض المواقع ، قد تكون هناك ضرائب إضافية مستحقة على الشركة ، مثل ضريبة الرأس لكل شخص يعمل داخل حدود المدينة. جميع ضرائب الرواتب هذه هي نفقات صالحة للشركة ، وستظهر في بيان الدخل الخاص بها.
يجب تحميل هذه الضرائب على المصروفات في الفترة المتكبدة. قد يتم تحميلها على حساب ضرائب الرواتب واحد ، أو تحميلها على حساب ضرائب كشوف المرتبات داخل كل قسم. إذا كان الأمر كذلك ، فمن المحتمل أن يتم تحميل جزء من الضرائب على قسم الإنتاج ، وفي هذه الحالة يكون لديك خيار تضمينها في تجمع التكاليف العامة ، والتي يمكن من خلالها تخصيصها لتكلفة البضائع المباعة و إنهاء الجرد هذا يمكن أن يؤجل الاعتراف بجزء من ضرائب الرواتب حتى يتم بيع المخزون.
تتحمل الشركة أيضًا مسؤولية ضرائب الرواتب ، والتي تظهر كالتزام قصير الأجل في ميزانيتها العمومية. تتكون هذه المسؤولية من جميع الضرائب التي تمت الإشارة إليها للتو (حتى يتم دفعها) ، بالإضافة إلى مبلغ أي ضرائب للضمان الاجتماعي والرعاية الطبية التي تم اقتطاعها من رواتب الموظفين. في الحالة الأخيرة ، تكون الشركة في الأساس وكيلًا للحكومة ، وهي مسؤولة عن تحويل الأموال إلى الحكومة. وبالتالي ، فإن الأجزاء التي يدفعها الموظف من ضرائب الضمان الاجتماعي والرعاية الصحية ليست مصروفًا على الشركة (وبالتالي لا تظهر في بيان الدخل) ، ولكنها مسؤولية (وستظهر كذلك في الميزانية العمومية).
