ورقة عمل ميزان المراجعة عبارة عن جدول بيانات متعدد الأعمدة يحتوي على أرصدة النهاية لجميع حسابات دفتر الأستاذ العام التي تستخدمها الشركة. تعد ورقة العمل مفيدة لتحويل أرصدة الحسابات النهائية إلى بيانات مالية ، إذا لم يكن هناك برنامج محاسبة في متناول اليد يمكنه إنجاز هذه المهمة تلقائيًا.
يتم تنظيم ورقة العمل بشكل عام كجدول بيانات إلكتروني ، حيث يتم إدخال أرصدة نهاية المحاسبة يدويًا من دفتر الأستاذ العام. قد يحتوي جدول البيانات على معادلات مجمعة وإجمالية محددة مسبقًا ، والتي تعد مفيدة لتجميع معلومات الحساب في البيانات المالية.
لا تزال ورقة العمل مستخدمة من حين لآخر عندما تريد شركة ما تعديل حساباتها في نهاية فترة محاسبية وإنتاج بيانات مالية. ومع ذلك ، فمن المرجح أن يتم استخدام جدول البيانات عندما لا يكون لدى الشركة برنامج محاسبة (والذي يمكن أن ينتج نفس المعلومات بسهولة أكبر). وبالتالي ، توجد ورقة عمل ميزان المراجعة بشكل أساسي في المواقف التي يتم فيها الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية يدويًا.
الحالة الوحيدة التي يمكن فيها العثور على ورقة عمل ميزان المراجعة حتى في بيئة المحاسبة المحوسبة هي عندما يتم دمج النتائج المالية لكيانات متعددة ؛ يسهل تنسيق جدول البيانات رؤية الإدخالات المدمجة.
الأعمدة الرئيسية في ورقة عمل ميزان المراجعة هي:
- يحتوي العمود 1 على رقم الحساب لكل حساب به رصيد. يتم سرد الحسابات دائمًا بترتيب رقمي تصاعدي ، مما يعني عادةً أن ترتيب الأولوية في جدول البيانات هو الأصول ، ثم الخصوم ، ثم حسابات الأسهم ، ثم الإيرادات ، ثم حسابات المصروفات.
- يحتوي العمود 2 على وصف الحساب المرتبط بكل رقم حساب.
- يحتوي العمود 3 على رصيد الخصم النهائي في كل حساب. إذا كان الرصيد بدلاً من ذلك عبارة عن رصيد دائن (وهو على الأرجح لحسابات المسؤولية وحقوق الملكية والإيرادات) ، فسيظهر في العمود 4.
- يحتوي العمود 4 على رصيد الائتمان النهائي في كل حساب. إذا كان الرصيد بدلاً من ذلك عبارة عن رصيد مدين (وهو على الأرجح لحسابات الأصول والمصروفات) ، فسيظهر في العمود 3.
- يتضمن العمودان 5 و 6 أي تعديلات على الأرصدة المدينة والدائنة في العمودين 3 و 4. هذه التعديلات عادةً ما تكون لمسائل مثل المصروفات المستحقة ، أو تأجيل المصروفات عن طريق تحويلها إلى حسابات الأصول.
- يحتوي العمودان 7 و 8 على أرصدة حساب الخصم النهائي المعدلة (العمود 7) والائتمان (العمود 8). يُعرف هذان العمودين باسم ميزان المراجعة المعدل.
- يمكن إضافة أعمدة إضافية لترحيل أرصدة الإيرادات والمصروفات لإنشاء بيان الدخل. بالإضافة إلى ذلك ، قد تكون هناك أعمدة إضافية يتم فيها ترحيل حسابات الأصول والخصوم وحقوق الملكية لإنشاء الميزانية العمومية.
شروط مماثلة
تُعرف ورقة عمل ميزان المراجعة أيضًا باسم الميزانية العمومية التجريبية.
