أنظمة الجرد الدوري والدائم هي طرق مختلفة تستخدم لتتبع كمية البضائع في متناول اليد. الأكثر تعقيدًا من الاثنين هو النظام الدائم ، لكنه يتطلب المزيد من الاحتفاظ بالسجلات. يعتمد النظام الدوري على الجرد المادي العرضي للمخزون لتحديد رصيد المخزون النهائي وتكلفة البضائع المباعة ، بينما يحتفظ النظام الدائم بالتتبع المستمر لأرصدة المخزون. هناك عدد من الاختلافات الأخرى بين النظامين ، وهي كالتالي:
حسابات. في ظل النظام الدائم ، هناك تحديثات مستمرة لدفتر الأستاذ العام أو دفتر الأستاذ عند حدوث المعاملات المتعلقة بالمخزون. على العكس من ذلك ، في ظل نظام الجرد الدوري ، لا توجد تكلفة لإدخال حساب البضائع المباعة على الإطلاق في فترة محاسبية حتى يحين الوقت الذي يوجد فيه جرد مادي ، والذي يتم استخدامه بعد ذلك لاشتقاق تكلفة البضائع المباعة.
أنظمة الكمبيوتر. من المستحيل الاحتفاظ بالسجلات يدويًا لنظام جرد دائم ، حيث قد يكون هناك آلاف المعاملات على مستوى الوحدة في كل فترة محاسبية. على العكس من ذلك ، تسمح بساطة نظام الجرد الدوري باستخدام حفظ السجلات اليدوي لمخزونات صغيرة جدًا.
تكلفة البضاعة المباعة. في ظل النظام الدائم ، هناك تحديثات مستمرة لحساب تكلفة البضائع المباعة عند إجراء كل عملية بيع. على العكس من ذلك ، في ظل نظام الجرد الدوري ، يتم حساب تكلفة البضائع المباعة في مبلغ مقطوع في نهاية الفترة المحاسبية ، عن طريق إضافة إجمالي المشتريات إلى مخزون البداية وطرح مخزون النهاية. في الحالة الأخيرة ، هذا يعني أنه قد يكون من الصعب الحصول على رقم دقيق لتكلفة البضائع المباعة قبل نهاية الفترة المحاسبية.
عد الدورات. من المستحيل استخدام الجرد الدوري في ظل نظام الجرد الدوري ، حيث لا توجد طريقة للحصول على تعداد دقيق للمخزون في الوقت الفعلي (والتي تُستخدم كخط أساس لأعداد الدورات).
المشتريات. بموجب النظام الدائم ، يتم تسجيل مشتريات المخزون إما في حساب مخزون المواد الخام أو حساب البضائع (اعتمادًا على طبيعة الشراء) ، بينما يوجد أيضًا إدخال لحساب الوحدات في السجل الفردي الذي يتم الاحتفاظ به لكل عنصر مخزون. على العكس من ذلك ، في ظل نظام الجرد الدوري ، يتم تسجيل جميع المشتريات في حساب أصول المشتريات ، ولا توجد سجلات جرد فردية يمكن إضافة أي معلومات عن حساب الوحدات إليها.
تحقيقات المعاملات. يكاد يكون من المستحيل تتبع السجلات المحاسبية في ظل نظام جرد دوري لتحديد سبب حدوث خطأ متعلق بالمخزون من أي نوع ، حيث يتم تجميع المعلومات على مستوى عالٍ جدًا. على العكس من ذلك ، فإن مثل هذه التحقيقات أسهل بكثير في نظام الجرد الدائم ، حيث تتوفر جميع المعاملات بالتفصيل على مستوى الوحدة الفردية.
توضح هذه القائمة أن نظام الجرد الدائم متفوق بشكل كبير على نظام الجرد الدوري. الحالة الأساسية التي قد يكون فيها النظام الدوري منطقية هي عندما تكون كمية المخزون صغيرة جدًا ، وحيث يمكنك مراجعتها بصريًا دون أي حاجة خاصة لسجلات جرد أكثر تفصيلاً. يمكن أن يعمل النظام الدوري أيضًا بشكل جيد عندما يكون موظفو المستودع غير مدربين تدريباً جيداً على استخدامات نظام الجرد الدائم ، حيث قد يقومون عن غير قصد بتسجيل معاملات المخزون بشكل غير صحيح في نظام دائم.
