تخصيص التكلفة هو عملية تحديد التكاليف وتجميعها وتعيينها إلى كائنات التكلفة. عنصر التكلفة هو أي نشاط أو عنصر تريد قياس تكاليفه بشكل منفصل. من أمثلة كائنات التكلفة منتجًا ومشروع بحثيًا وعميلًا ومنطقة مبيعات وقسمًا.
يتم استخدام تخصيص التكلفة لأغراض إعداد التقارير المالية ، لتوزيع التكاليف بين الإدارات أو عناصر المخزون. يتم استخدام تخصيص التكلفة أيضًا في حساب الربحية على مستوى الإدارة أو الشركة الفرعية ، والتي يمكن استخدامها بدورها كأساس للمكافآت أو لتمويل الأنشطة الإضافية. يمكن أيضًا استخدام مخصصات التكلفة في اشتقاق أسعار التحويل بين الشركات التابعة.
مثال على تخصيص التكلفة
تدير شركة African Bongo Corporation (ABC) محطة الطاقة الكهربائية الخاصة بها في المناطق النائية لجنوب إفريقيا ، وتخصص تكلفة محطة الطاقة لأقسام التشغيل الستة بناءً على مستويات استخدام الكهرباء.
طرق تخصيص التكلفة
يشير مصطلح "التخصيص" ذاته إلى أنه لا توجد طريقة مفرطة الدقة متاحة لفرض تكلفة على كائن تكلفة ، لذلك يستخدم كيان التخصيص طريقة تقريبية للقيام بذلك. وبالتالي ، يمكنك الاستمرار في تحسين الأساس الذي تقوم على أساسه بتخصيص التكاليف ، باستخدام قواعد التخصيص مثل القدم المربعة ، وعدد الموظفين ، وتكلفة الأصول المستخدمة ، أو (كما في المثال) استخدام الكهرباء. الهدف من أي طريقة لتخصيص التكلفة تستخدمها هو إما توزيع التكلفة بأكثر الطرق الممكنة إنصافًا ، أو القيام بذلك بطريقة تؤثر على أنماط سلوك كائنات التكلفة. وبالتالي ، فإن طريقة التخصيص القائمة على عدد الموظفين قد تدفع مديري الأقسام إلى تقليل عدد الموظفين أو الاستعانة بمصادر خارجية للوظائف لأطراف ثالثة.
تخصيص التكاليف والضرائب
قد تخصص الشركة تكاليف لأقسامها المختلفة بقصد فرض نفقات إضافية على تلك الأقسام الموجودة في المناطق ذات الضرائب المرتفعة ، مما يقلل من مبلغ الدخل الخاضع للضريبة الخاضع للإبلاغ عن تلك الأقسام. في مثل هذه الحالات ، عادة ما تستخدم المنشأة مستشارًا قانونيًا خبيرًا لضمان امتثالها للوائح الحكومة المحلية لتخصيص التكلفة.
أسباب عدم تخصيص التكاليف
أحد الأسباب المبررة تمامًا لعدم تخصيص التكاليف هو أنه لا ينبغي تحميل أي تكلفة لعدم سيطرة المستلم عليها. وبالتالي ، في مثال شركة African Bongo المذكورة أعلاه ، يمكن للشركة أن تمتنع عن تخصيص تكلفة محطة الطاقة الخاصة بها ، على أساس أنه لا يوجد لدى أي من إدارات التشغيل الست أي سيطرة على محطة الطاقة. في مثل هذه الحالة ، يقوم الكيان ببساطة بتضمين التكلفة غير المخصصة في التكلفة الكاملة للشركة لممارسة الأعمال التجارية. يساهم أي ربح تحققه الأقسام في دفع التكلفة غير المخصصة.
