يراكم نظام تكلفة العملية التكاليف عند إنتاج عدد كبير من الوحدات المتطابقة. في هذه الحالة ، يكون تجميع التكاليف على مستوى إجمالي لمجموعة كبيرة من المنتجات أكثر فاعلية ثم تخصيصها للوحدات الفردية المنتجة. الافتراض هو أن تكلفة كل وحدة هي نفس تكلفة أي وحدة أخرى ، لذلك ليست هناك حاجة لتتبع المعلومات على مستوى الوحدة الفردية. المثال الكلاسيكي لبيئة تكلفة العملية هو مصفاة البترول ، حيث يستحيل تتبع تكلفة وحدة معينة من النفط أثناء انتقالها عبر المصفاة.
يقوم نظام تكلفة العملية بتجميع التكاليف وتعيينها في نهاية الفترة المحاسبية. على مستوى مبسط للغاية ، فإن العملية هي:
المواد المباشرة. باستخدام نظام جرد دوري أو دائم ، نحدد كمية المواد المستخدمة خلال الفترة. ثم نقوم بحساب عدد الوحدات التي بدأت واكتملت خلال الفترة ، بالإضافة إلى عدد الوحدات التي بدأت ولكنها لم تكتمل (وحدات العمل قيد التشغيل). نفترض عمومًا أن المواد تُضاف في بداية عملية الإنتاج ، مما يعني أن وحدة العمل قيد المعالجة هي نفس الوحدة المكتملة من منظور تعيين تكاليف المواد. ثم نقوم بتعيين كمية المواد المباشرة المستخدمة بناءً على إجمالي الوحدات المنتجة كليًا وجزئيًا.
يوجه العمال. يتم تجميع العمالة من خلال الوحدات طوال عملية الإنتاج ، لذلك يصعب حسابها أكثر من المواد المباشرة. في هذه الحالة ، نقدر متوسط مستوى إكمال جميع وحدات العمل قيد التشغيل ، ونخصص تكلفة عمالة مباشرة قياسية بناءً على تلك النسبة المئوية. نقوم أيضًا بتعيين تكلفة العمالة القياسية الكاملة لجميع الوحدات التي تم البدء فيها واستكمالها في الفترة. إذا كان هناك فرق بين تكلفة العمالة المباشرة الفعلية والمبلغ المحمّل على الإنتاج في الفترة ، فيمكن تحميل الفرق على تكلفة البضائع المباعة أو تقسيمها بين الوحدات المنتجة.
تكاليف غير مباشرة. يتم تعيين النفقات العامة بطريقة مشابهة لما تم وصفه للتو للعمالة المباشرة ، حيث نقوم بتقدير متوسط مستوى إكمال جميع وحدات العمل قيد المعالجة ، ونخصص مبلغًا قياسيًا للنفقات العامة بناءً على تلك النسبة المئوية. ثم نقوم بتعيين المبلغ القياسي الكامل للنفقات العامة لجميع الوحدات التي بدأت واستكملت في الفترة. كما كان الحال مع العمالة المباشرة ، فإن أي فرق بين التكلفة العامة الفعلية والمبلغ المحمّل على الإنتاج في الفترة إما يتم تحميله على تكلفة البضائع المباعة أو تقسيمها بين الوحدات المنتجة.
يتم تسجيل التكلفة المعينة للوحدات المنتجة أو قيد المعالجة في حساب أصول المخزون ، حيث تظهر في الميزانية العمومية. عندما يتم بيع البضائع في النهاية ، يتم تحويل التكلفة إلى حساب تكلفة البضائع المباعة ، حيث تظهر في بيان الدخل.
أنظمة بديلة
إذا كان نظام تكلفة العملية لا يتوافق بشكل جيد مع أنظمة محاسبة التكاليف للشركة ، فهناك نظامان آخران متاحان قد يكونان أكثر ملاءمة. تم تصميم نظام تكلفة العمل لتراكم التكاليف إما للوحدات الفردية أو لدفعات الإنتاج الصغيرة. الخيار الآخر هو نظام تقدير التكاليف المختلط ، حيث يتم استخدام تكلفة العملية لجزء من الوقت ويتم استخدام تكلفة الوظيفة بقية الوقت ؛ يعمل بشكل أفضل في بيئات الإنتاج حيث يكون بعض التصنيع على دفعات كبيرة ، بينما تتضمن خطوات العمل الأخرى عمالة فريدة للوحدات الفردية.
