نفقات الضمان هي التكلفة التي تتوقعها الشركة أو تكبدتها بالفعل لإصلاح أو استبدال البضائع التي باعتها. يقتصر المبلغ الإجمالي لنفقات الضمان على فترة الضمان التي تسمح بها الشركة عادةً. بعد انتهاء فترة ضمان المنتج ، لم تعد الشركة تتحمل مسؤولية الضمان.
يتم الاعتراف بمصروفات الضمان في نفس الفترة التي يتم فيها بيع المنتجات التي تم بيعها ، إذا كان من المحتمل أن يتم تكبد مصروفات ويمكن للشركة تقدير مبلغ المصاريف. وهذا ما يسمى مبدأ المطابقة ، حيث يتم الاعتراف بجميع المصروفات المتعلقة بالبيع في نفس فترة إعداد التقارير كإيرادات من معاملة البيع.
اتبع هذه الخطوات لحساب مصاريف الضمان وتسجيلها:
تحديد النسبة المئوية التاريخية لمصاريف الضمان للمبيعات لنفس أنواع البضائع التي يتم تحديد الضمان لها حاليًا.
تطبيق نفس النسبة المئوية على المبيعات للفترة المحاسبية الحالية لاشتقاق مصروفات الضمان المستحقة. يمكن تعديل هذا المبلغ لمراعاة العوامل غير العادية المتعلقة بالبضائع التي تم بيعها ، مثل المؤشرات الأولية على أن دفعة حديثة من البضائع لديها معدل فشل مرتفع بشكل غير عادي.
استحقاق مصروفات الضمان بخصم من حساب مصروفات الضمان وائتمان لحساب مسؤولية الضمان.
عند استلام مطالبات الضمان الفعلية ، قم بخصم حساب التزام الضمان وإضافته إلى حساب المخزون مقابل تكلفة قطع الغيار والمنتجات المُرسلة للعملاء.
وبالتالي ، يتأثر بيان الدخل بالمبلغ الكامل لمصاريف الضمان عند تسجيل البيع ، حتى لو لم تكن هناك مطالبات ضمان في تلك الفترة. كما تظهر المطالبات في فترات محاسبية لاحقة ، يكون التأثير اللاحق الوحيد على الميزانية العمومية ، حيث يتم تخفيض التزام الضمان وحسابات المخزون.
من غير المحتمل جدًا أن تتطابق مطالبات الضمان الفعلية تمامًا مع النسبة المئوية السابقة للضمان ، لذلك سيتم تبرير بعض تعديل حساب مسؤولية الضمان للنتائج الفعلية من وقت لآخر.
إذا كان هناك تاريخ من الحد الأدنى من نفقات الضمان ، فلا داعي لتسجيل التزام الضمان مقدمًا مصروفات الضمان الفعلية. بدلاً من ذلك ، ما عليك سوى تسجيل التكلفة المرتبطة بمطالبات الضمان القليلة التي يقدمها العملاء.
مثال على مصروفات الضمان
تبيع ABC International أدوات بقيمة 1،000،000 دولار في سبتمبر لقد شهدت تاريخياً مصاريف ضمان بنسبة 0.5 في المائة ، لذلك تسجل ABC مصروفات الضمان بخصم من حساب مصروف الضمان بقيمة 5000 دولار وائتمان في حساب مسؤولية الضمان بقيمة 5000 دولار. في أكتوبر ، تلقت ABC مطالبة الضمان ، والتي تفي بقطعة غيار بديلة بقيمة 250 دولارًا. إدخال هذه المطالبة عبارة عن خصم قدره 250 دولارًا أمريكيًا من حساب مسؤولية الضمان وائتمانًا قدره 250 دولارًا أمريكيًا في حساب مخزون قطع الغيار.
