الاعتراف بالمصروفات هو عملية تحويل أصل إلى نفقة. يتم ذلك عندما يتم استهلاك فائدة الأصل. يمكن أن ينشأ الاعتراف بالمصروفات على أساس متأخر ، عندما يتم إجراء نفقات للأصول التي لم يتم استهلاكها على الفور. أمثلة على هذا النوع من الاعتراف بالمصروفات هي:
عند اكتمال الفترة التي يغطيها دفع الإيجار المدفوع مسبقًا.
عند اكتمال الأنشطة الإعلانية المرتبطة بدفع إعلان مدفوع مسبقًا.
عند اكتمال الفترة التي تغطيها بوليصة تأمين المسؤولية العامة المدفوعة مسبقًا.
يمكن أيضًا الاعتراف بالمصروفات بمجرد دفع النفقات. قد ينشأ هذا الاعتراف لأن المنفعة الأساسية للبند المقتنى قد تم استهلاكها خلال نفس الفترة المالية مثل المصروفات. قد ينشأ هذا الاعتراف أيضًا لأن تكلفة العنصر المقتنى تقل عن حد رسملة الشركة ، بحيث يتم دائمًا تسجيل المصروفات كمصروف بمجرد تكبدها. أمثلة على هذا النوع من الاعتراف بالمصروفات هي:
شراء اللوازم المكتبية
تحمل المسؤولية المرتبطة بالخدمات القانونية المقدمة بالفعل
تحمل المسؤولية عن المرافق المستهلكة بالفعل
شراء جهاز كمبيوتر محمول تكون تكلفته أقل من حد رسملة الشركة
من الناحية المثالية ، يجب أن يتم الاعتراف بالمصروفات في نفس وقت الاعتراف بأي إيراد يرتبط به المصروف (مبدأ المطابقة). على سبيل المثال ، يجب أن يكون الاعتراف بالمصروفات لتكلفة البضائع المباعة المرتبطة ببيع منتج ما في نفس الفترة التي تم فيها الاعتراف بالبيع.
عند حدوث الاعتراف بالمصروفات ، يظهر مبلغ المصروف في بيان الدخل ، مما يقلل من مبلغ الربح الذي كان سيتم تسجيله بخلاف ذلك. بالنسبة للأصل طويل الأجل ، فإن هذا يعني أنه يتم استبعاد الأصل من الميزانية العمومية ونقله إلى بيان الدخل. بالنسبة للأصل قصير الأجل (مثل اللوازم المكتبية) ، فإن الأصل غير موجود لفترة كافية للظهور في الميزانية العمومية - يتم تسجيله ببساطة مرة واحدة في بيان الدخل.
يعد توقيت الاعتراف بالمصروفات أحد أكثر أشكال الاحتيال في البيانات المالية شيوعًا ، حيث قد يكون لدى مديري الشركة حافز لتأخير الاعتراف بالمصروفات من أجل تعزيز النتائج المبلغ عنها لفترة إعداد التقارير. ينشأ هذا الموقف بشكل شائع عندما يرتبط تعويض المديرين ارتباطًا وثيقًا بالنتائج المبلغ عنها للمؤسسة.
يمكن تأخير الاعتراف بالمصروفات وفقًا للأساس النقدي للمحاسبة ، حيث يحدث الاعتراف عند دفع الفاتورة ، وليس عند استلامها.
