الاحتياطي هو تخصيص للأرباح لغرض معين. الاحتياطي الأكثر شيوعًا هو احتياطي رأس المال ، حيث يتم تخصيص الأموال لشراء الأصول الثابتة. من خلال تخصيص احتياطي ، يقوم مجلس الإدارة بفصل الأموال عن الاستخدام التشغيلي العام للشركة.
ليست هناك حاجة فعلية للاحتياطي ، لأنه نادرًا ما توجد أي قيود قانونية على استخدام الأموال التي تم "حجزها". بدلاً من ذلك ، تقوم الإدارة ببساطة بتدوين احتياجاتها النقدية المستقبلية والميزانيات المناسبة لها. وبالتالي ، يمكن الإشارة إلى الاحتياطي في البيانات المالية ، ولكن لا يتم تسجيله حتى في حساب منفصل في النظام المحاسبي.
المخصص هو مبلغ المصاريف أو التخفيض في قيمة الأصل الذي يختار الكيان الاعتراف به الآن في نظامه المحاسبي ، قبل أن يكون لديه معلومات دقيقة حول المبلغ الدقيق للمصروفات أو تخفيض الأصول. على سبيل المثال ، تقوم المنشأة بشكل روتيني بتسجيل مخصصات الديون المعدومة ، ومخصصات المبيعات ، وتقادم المخزون ، أما المخصصات الأقل شيوعًا فهي مخصصة لمدفوعات نهاية الخدمة ، وانخفاض قيمة الأصول ، وتكاليف إعادة التنظيم.
باختصار ، الاحتياطي هو تخصيص ربح لغرض معين ، في حين أن المخصص هو تكلفة للمصروفات المقدرة.
