المصروفات المؤجلة هي التكلفة التي تم تكبدها بالفعل ، ولكن لم يتم استهلاكها بعد. يتم تسجيل التكلفة كأصل حتى وقت استهلاك السلع أو الخدمات الأساسية ؛ في هذه المرحلة ، يتم تحميل التكلفة على المصروفات. يتم تسجيل المصروفات المؤجلة مبدئيًا كأصل ، بحيث تظهر في الميزانية العمومية (عادةً كأصل حالي ، حيث من المحتمل أن يتم استهلاكها في غضون عام واحد).
من منظور عملي ، ليس من المنطقي إرجاء النفقات المرتبطة بكميات أصغر من السلع والخدمات غير المستهلكة ، حيث يجب على المحاسب إدخال التأجيل يدويًا في برنامج المحاسبة (بدلاً من حساب المصاريف المحدد مسبقًا) ، وكذلك تذكر ذلك شحن هذه العناصر للمصروفات في تاريخ لاحق. بدلاً من ذلك ، قم بتحميل هذه البنود على المصروفات على الفور ، طالما لا يوجد تأثير مادي على البيانات المالية. يحتفظ هذا النهج بمعاملات أكبر فقط للتأجيل. من الأمثلة الجيدة على العناصر التي لا يتم استهلاكها بالضرورة مرة واحدة ، ولكن يتم تحميلها على المصروفات على الفور ، اللوازم المكتبية.
كمثال على المصاريف المؤجلة ، تدفع ABC International 10000 دولار في أبريل مقابل إيجار مايو. يؤجل هذه التكلفة عند نقطة الدفع (في أبريل) في حساب أصل الإيجار المدفوع مسبقًا. في شهر مايو ، استهلكت ABC الآن الأصل المدفوع مقدمًا ، لذا فهي تقيد حساب أصول الإيجار المدفوعة مسبقًا وتخصم حساب مصروفات الإيجار.
أمثلة أخرى على المصاريف المؤجلة هي:
تكاليف الفوائد التي تمت رسملتها كجزء من أصل ثابت تم تكبد هذه التكاليف
دفع التأمين مقدما للتغطية في الأشهر المقبلة
تكلفة الأصل الثابت التي يتم تحميلها على المصروفات على مدار عمرها الإنتاجي في شكل استهلاك
التكلفة المتكبدة لتسجيل إصدار أداة الدين
تكلفة الأصل غير الملموس الذي يتم تحميله على المصروفات على مدار عمره الإنتاجي كإطفاء
يجب عليك تأجيل النفقات عندما تتطلب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا أو معايير التقارير المالية الدولية تضمينها في تكلفة الأصول طويلة الأجل ثم تحميلها على المصروفات على مدى فترة زمنية طويلة. على سبيل المثال ، قد يتعين عليك تضمين تكلفة الفائدة في تكلفة الأصل المُنشأ ، مثل مبنى ، ثم تحميل تكلفة المبنى على المصروفات على مدار العمر الإنتاجي للأصل بأكمله في شكل إهلاك. في هذه الحالة ، تكون تكلفة الفائدة مصروفات مؤجلة.
شروط مماثلة
تُعرف المصاريف المؤجلة أيضًا باسم المصروفات المدفوعة مسبقًا.
