يُطلب من صاحب العمل حجب ضرائب معينة على الرواتب من أجور الموظفين ، والتي يحولها بعد ذلك إلى الحكومة. نظرًا لأن صاحب العمل يتصرف كوكيل للحكومة ، فإن هذه الضرائب هي مسؤولية صاحب العمل. هناك العديد من الضرائب التي يتعين على الشركة اقتطاعها من رواتب الموظفين ، والتي تشمل ما يلي:
ضرائب الدخل الفيدرالية
ضرائب دخل الولاية
جزء الموظف من ضريبة الرعاية الطبية
جزء الموظف من ضريبة الضمان الاجتماعي
هناك أيضًا مقتطفات أخرى ليست ضرائب ، مثل زينة إعالة الطفل. في كل هذه الحالات ، تحجب الشركة الضرائب (أو بنود أخرى) من أجور الموظفين بالنيابة عن الكيان الضريبي. هذا يعني أن الشركة مسؤولة عن دفع هذه الاقتطاعات للحكومة ؛ هذه المدفوعات ليس حساب ، لأن الشركة تعمل فقط كوكيل ، وتحول الأموال من الموظفين إلى الحكومة. طلبت الحكومة من الشركات أن تقوم بدور الوكالة هذا ، لأنه من الأسهل على الحكومة مراقبة التحويلات من خلال عدد أقل من الشركات مقارنة بعدد أكبر بكثير من الأفراد.
هناك أجزاء مطابقة من الضرائب المقتطعة على كشوف المرتبات والتي تعد على حد سواء نفقات الشركة و المسؤولية. تتطلب كل من ضريبة الضمان الاجتماعي وضريبة Medicare المطابقة من قبل الشركة. وبالتالي ، إلى حد المبلغ المطابق ، يجب على الشركة الخصم من حساب مصاريف ضريبة المرتبات وإيداع حساب التزام. في جميع الحالات ، تلغي الشركة مسؤوليتها عن طريق دفع الأموال للحكومة.
في الحالات التي تفشل فيها الشركة في جمع الأموال من الموظفين التي من المفترض أن يتم تحويلها إلى الحكومة ، تظل الشركة ملزمة بتحويل الأموال إلى الحكومة ؛ في هذه الحالة ، تكبدت الشركة كلاً من النفقات و التزام ، على الرغم من أنه يمكن لاحقًا تقليل مبلغ المصاريف من خلال الحصول على تعويض من موظفيها. قد يكون السداد مشكلة إذا ترك الموظفون الشركة منذ ذلك الحين.
