يتم استخدام بيان المصروفات الوظيفية لإظهار كيفية تكبد المصروفات لكل مجال وظيفي لكيان غير ربحي. تشمل المجالات الوظيفية عادةً ما يلي:
التنظيم والإدارة
جمع التبرعات
البرامج
يظهر هذا العرض التقديمي كمصفوفة ، حيث يتم سرد كل منطقة وظيفية عبر الصف العلوي من التقرير ، ويتم سرد أنواع المصروفات في الجانب الأيسر. يعتبر بيان المصروفات الوظيفية بمثابة تقرير ثانوي يمكن إضافته إلى المجموعة الأولية من البيانات المالية. وبالتالي ، فهي ليست ضرورية (ما لم يطلبها متلقي البيانات المالية) ، ولكن يمكن أن تحتوي على معلومات مفيدة.
