أجر الإجازة المستحقة هو مقدار وقت الإجازة الذي كسبه الموظف وفقًا لسياسة مزايا الموظف في الشركة ، ولكن لم يتم استخدامه أو دفعه بعد. هذه مسؤولية صاحب العمل. يمكن أيضًا تطبيق المناقشة التالية حول المحاسبة عن أجر الإجازة المتراكمة على أجر الإجازة. حساب أجر الإجازة المستحقة لكل موظف هو:
احسب مقدار وقت الإجازة المكتسب خلال بداية الفترة المحاسبية. يجب أن يكون هذا رصيدًا مُرحلًا من الفترة السابقة. يمكن الاحتفاظ بهذه المعلومات في قاعدة بيانات أو جدول بيانات إلكتروني.
أضف عدد الساعات المكتسبة في فترة المحاسبة الحالية.
اطرح عدد ساعات الإجازة المستخدمة في الفترة الحالية.
اضرب العدد النهائي لساعات الإجازة المتراكمة في معدل أجر الساعة للموظف للوصول إلى الاستحقاق الصحيح الذي يجب أن يكون في دفاتر الشركة.
إذا كان المبلغ المستحق بالفعل للموظف من الفترة السابقة أقل من الاستحقاق الصحيح ، فقم بتسجيل الفرق كإضافة إلى الالتزامات المستحقة. إذا كان المبلغ المستحق بالفعل من الفترة السابقة أعلى من الاستحقاق الصحيح ، فقم بتسجيل الفرق كتخفيض للالتزام المستحق.
مثال على مدفوعات الإجازة المستحقة
على سبيل المثال ، يوجد بالفعل رصيد مستحق حالي قدره 40 ساعة من وقت الإجازة غير المستخدم لفريد سميث في كتب ABC International. في الشهر الأخير الذي انتهى للتو ، تراكم على فريد خمس ساعات إضافية من وقت الإجازة (حيث أنه يحق له الحصول على 60 ساعة من وقت الإجازة المتراكمة في السنة ، و 60/12 = خمس ساعات في الشهر). كما استخدم ثلاث ساعات من الإجازة خلال الشهر. هذا يعني أنه اعتبارًا من نهاية الشهر ، يجب أن يكون ABC قد تراكم عليه ما مجموعه 42 ساعة من وقت الإجازة (40 ساعة من الرصيد الحالي + 5 ساعات تراكمية إضافية - 3 ساعات مستخدمة).
يتقاضى فريد 30 دولارًا لكل ساعة ، لذا يجب أن يكون إجمالي استحقاقه للإجازة 1،260 دولارًا (42 ساعة × 30 دولارًا / ساعة). رصيد البداية بالنسبة له هو 1200 دولار (40 ساعة × 30 دولارًا / ساعة) ، لذا فإن ABC تتراكم عليه 60 دولارًا إضافيًا من التزامات الإجازة.
استخدمها أو تخسرها
ماذا لو كانت لدى الشركة سياسة "استخدمها أو تخسرها"؟ هذا يعني أنه يجب على الموظفين استخدام وقت إجازتهم بحلول تاريخ معين (مثل نهاية العام) ، ويمكنهم فقط ترحيل عدد صغير من الساعات (إن وجد) إلى العام التالي. تتمثل إحدى المشكلات في أن هذه السياسة قد تكون غير قانونية ، نظرًا لأن الإجازة هي ميزة مكتسبة لا يمكن سحبها (والتي تعتمد على القانون في كل ولاية). إذا كانت هذه السياسة تعتبر قانونية ، فمن المقبول تقليل الاستحقاق اعتبارًا من التاريخ الذي من المفترض أن يستخدم الموظفون فيه إجازتهم المتراكمة ، مما يعكس انخفاض المسؤولية تجاه الشركة كما هو موضح بعدد ساعات الإجازة التي يقوم بها الموظفون فقدت.
آثار زيادة الأجور
ماذا لو حصل الموظف على زيادة في الراتب؟ ثم تحتاج إلى زيادة مبلغ استحقاق الإجازة بالكامل بالمبلغ الإضافي لزيادة الراتب. هذا لأنه إذا ترك الموظف الشركة ودفع له جميع أجر إجازته غير المستخدمة ، فسيتم دفع أجره بأحدث معدل راتبه. إذا منحت الشركة زيادات في الأجور لجميع الموظفين خلال نفس الفترة الزمنية من كل عام ، فقد يؤدي ذلك إلى قفزة مفاجئة في استحقاق مصروفات الإجازة.
تأثيرات التفرغ
قد تكون هناك حالات يتم فيها منح إجازة تفرغ حتى يتمكن الموظف من أداء الخدمة العامة أو البحث الذي يفيد صاحب العمل بطريقة ما. في هذه الحالة ، لا يرتبط التعويض المدفوع للموظف بالخدمات المقدمة مسبقًا ، وبالتالي لا يجب أن يتم استحقاقه مقدمًا. في حالة احتمال أن يكون التفرغ قائمًا على خدمات سابقة تم تقديمها ، يجب على صاحب العمل أن يتحمل تكلفة الإجازة خلال فترة الخدمة المطلوبة.
