الفرق بين كشوف المرتبات نصف الشهرية والرواتب نصف الشهرية هو أن الراتب نصف الشهري يدفع 24 مرة في السنة ، والرواتب كل أسبوعين تدفع 26 مرة في السنة. يتم دفع كشوف المرتبات نصف الشهرية مرتين في الشهر ، عادة في اليوم الخامس عشر والأخير من الشهر. إذا صادف أحد تواريخ الدفع هذه عطلة نهاية الأسبوع ، فسيتم دفع كشوف المرتبات بدلاً من ذلك في يوم الجمعة السابق. يتم دفع كشوف المرتبات كل أسبوعين ، عادة في يوم الجمعة.
من منظور الكفاءة ، يفضل إعداد كشوف المرتبات نصف الشهرية ، حيث يوجد عدد أقل من كشوف المرتبات في السنة للتحضير. كما أنه من الأسهل إلى حد ما تقسيم المرتبات والأجور بين الأشهر الصحيحة باستخدام الطريقة نصف الشهرية ، نظرًا لوجود حاجة أقل لضبط إدخالات نهاية الشهر.
من منظور علاقات الموظفين ، يفضل استخدام كشوف المرتبات نصف الشهرية ، حيث اعتاد الموظفون على دفع رواتبهم مرتين تقريبًا كل شهر ، ثم يحصلون على شيكين إضافيين "مجانيين" كل عام. علاوة على ذلك ، من الأسهل على الموظفين وضع ميزانية للإيصالات النقدية كل يوم جمعة ، بدلاً من الإيصالات التي قد يتم تسريعها أو تأخيرها بسبب وجود عطلات نهاية الأسبوع والعطلات.
من منظور تنظيمي ، من الأسهل نوعًا ما على موظفي كشوف المرتبات إعداد كشوف مرتبات نصف شهرية ، نظرًا لأن خطوات المعالجة تتم دائمًا في نفس اليوم من كل أسبوع (ما لم تتدخل العطلات). عند استخدام كشوف رواتب نصف شهرية ، تتغير خطوات المعالجة باستمرار بين أيام الأسبوع المختلفة ، نظرًا لأن تاريخ الدفع غير محدد في يوم محدد من الأسبوع.
تستقر بعض المنظمات على مجموعة من كشوف المرتبات ، باستخدام نهج نصف شهري للعاملين بأجر وكشوف رواتب نصف شهرية للموظفين بالساعة. من منظور الكفاءة ، فإن النقطة الرئيسية هي تجنب كشوف المرتبات الأسبوعية لصالح أي من الطريقتين المعروضتين هنا ، وبالتالي خفض إجمالي عدد كشوف المرتبات إلى النصف.
