مصروفات الديون المعدومة هي مبلغ حساب مستحق لا يمكن تحصيله. اختار العميل عدم دفع هذا المبلغ ، إما بسبب الصعوبات المالية أو بسبب وجود نزاع حول المنتج الأساسي أو الخدمة المباعة للعميل. إلى حد ما ، يعكس مبلغ هذه المصروفات خيارات الائتمان التي يقوم بها البائع عند تقديم الائتمان للعملاء. يتم اشتقاق مبلغ الديون المعدومة المحملة على المصروفات بإحدى طريقتين ، وهما:
شطب مباشر. عندما يتضح أنه لن يتم دفع فاتورة عميل معينة ، يتم تحميل مبلغ الفاتورة مباشرة على مصروفات الديون المعدومة. هذا خصم لحساب مصروفات الديون المعدومة وائتمان لحساب الذمم المدينة. وبالتالي ، فإن المصاريف مرتبطة مباشرة بفاتورة محددة. هذا ليس انخفاضًا في المبيعات ، بل زيادة في المصاريف.
طريقة البدل. عندما يتم تسجيل معاملات المبيعات ، يتم أيضًا تسجيل مبلغ مرتبط بمصروفات الديون المعدومة ، بناءً على النظرية القائلة بأنه يمكن تحديد المبلغ التقريبي للديون المعدومة بناءً على النتائج التاريخية. يتم تسجيل ذلك كخصم من حساب مصروفات الديون المعدومة وكائتمان لمخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها. يتم في وقت لاحق القضاء الفعلي على الحسابات المستحقة القبض غير المدفوعة عن طريق سحب المبلغ في حساب المخصصات. هذا ليس تخفيض المبيعات.
يمكن تحديد حساب مصاريف الديون المعدومة بموجب طريقة المخصص بعدة طرق ، مثل:
تطبيق نسبة إجمالي الديون المعدومة على جميع مبيعات الائتمان
تطبيق نسبة كبيرة على نحو متزايد على دلاء الوقت اللاحق حيث يتم الإبلاغ عن الذمم المدينة في تقرير تقادم الحسابات المدينة
بناء على تحليل المخاطر لكل عميل
بغض النظر عن طريقة الحساب المستخدمة ، يجب تحديثها في كل شهر متتالي لتضمين أي تغييرات في معلومات الذمم المدينة الأساسية.
طريقة الشطب المباشر ليست الطريقة الأكثر صحة من الناحية النظرية للاعتراف بمصروفات الديون المعدومة ، حيث يتم الاعتراف بالمصروف بعد عدة أشهر من الإيرادات المرتبطة بالبيع الأولي ، وبالتالي فصل عناصر نفس المعاملة إلى فترات زمنية مختلفة. الطريقة الأكثر صحة هي طريقة المخصص ، حيث يتم حجز جزء من جميع المبيعات مقابل بمجرد الاعتراف بالإيرادات. في الحالة الأخيرة ، تظهر الإيرادات والمصروفات ذات الصلة في نفس الفترة الزمنية ، لذلك يمكن للمرء أن يرى التأثير الكامل لجميع المبيعات على الأرباح خلال نفس الفترة المحاسبية.
تظهر مصروفات الديون المعدومة في بند في بيان الدخل ، ضمن قسم مصاريف التشغيل في النصف السفلي من البيان.
كمثال على طريقة البدل ، سجلت ABC International مبيعات ائتمانية بقيمة 1،000،000 دولار في آخر شهر. من الناحية التاريخية ، عادةً ما تواجه ABC نسبة دين معدومة تبلغ 1 ٪ ، لذلك تسجل مصروفات الديون المعدومة بقيمة 10000 دولار مع خصم على مصروفات الديون المعدومة وائتمانًا لمخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها. في الأشهر التالية ، تم الإعلان عن أن فاتورة بقيمة 2000 دولار غير قابلة للتحصيل ، لذلك تمت إزالتها من سجلات الشركة بخصم 2000 دولار لمخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها وائتمانًا لحسابات القبض.
