تحتفظ المحاسبة الحكومية برقابة صارمة على الموارد ، مع تقسيم الأنشطة أيضًا إلى صناديق مختلفة لتوضيح كيفية توجيه الموارد إلى البرامج المختلفة. يتم استخدام هذا النهج في المحاسبة من قبل جميع أنواع الكيانات الحكومية ، بما في ذلك الكيانات الفيدرالية والتابعة للولاية والمقاطعة والبلدية والكيانات ذات الأغراض الخاصة.
نظرًا للاحتياجات الفريدة للحكومات ، تم تطوير مجموعة مختلفة من معايير المحاسبة لهذه المنظمات. المنظمة الأساسية المسؤولة عن إنشاء هذه المعايير وتحديثها هي مجلس معايير المحاسبة الحكومية (GASB). يتولى مجلس معايير المحاسبة المالية (GASB) تطوير معايير المحاسبة وإعداد التقارير المالية لحكومات الولايات والحكومات المحلية ، بينما يتحمل مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) نفس المسؤولية ، ولكن بالنسبة لجميع الكيانات الأخرى غير المرتبطة بالأنشطة الحكومية.
الصندوق هو كيان محاسبي لديه مجموعة حسابات ذاتية التوازن تُستخدم لتسجيل الموارد المالية والمطلوبات ، وكذلك الأنشطة التشغيلية ، والتي يتم فصلها من أجل القيام بأنشطة معينة أو تحقيق الأهداف المستهدفة. الصندوق ليس كيانًا قانونيًا منفصلاً. تستخدم الأموال من قبل الحكومات لأنها بحاجة إلى الحفاظ على رقابة صارمة للغاية على مواردها ، والأموال مصممة لرصد تدفقات الموارد الداخلة والخارجة ، مع إيلاء اهتمام خاص للمبلغ المتبقي من الأموال المتاحة. من خلال فصل الموارد إلى صناديق متعددة ، يمكن للحكومة أن تراقب عن كثب استخدام الموارد ، وبالتالي تقليل مخاطر الإنفاق الزائد أو الإنفاق في المجالات غير المصرح بها من قبل الميزانية الحكومية.
تستخدم بعض أنواع الصناديق أساسًا مختلفًا للمحاسبة والتركيز على القياس. لتوضيح الفرق بين هذه المفاهيم ، يحكم أساس المحاسبة متي سيتم تسجيل المعاملات ، بينما يحكم تركيز القياس ماذا او ما سيتم تسجيل المعاملات.
يتم تعديل أساس الاستحقاق المحاسبي عند التعامل مع الأموال الحكومية. يُشار إلى إجمالي هذه التعديلات على أنه أساس الاستحقاق المعدل. بموجب الأساس المحاسبي المعدل ، يتم الاعتراف بالإيرادات وموارد الأموال الحكومية (مثل العائدات من إصدار الدين) عندما تصبح عرضة للاستحقاق. هذا يعني أن هذه العناصر ليست متاحة فقط لتمويل نفقات الفترة ، ولكنها قابلة للقياس أيضًا. يعني مفهوم "المتاحة" أن الإيرادات وموارد الصندوق الأخرى قابلة للتحصيل خلال الفترة الحالية أو بعد ذلك بوقت كاف لتكون متاحة لدفع التزامات الفترة الحالية. يسمح المفهوم "القابل للقياس" للحكومة بعدم معرفة المبلغ الدقيق للإيرادات من أجل تحصيلها.
ينصب تركيز القياس الرئيسي في البيانات المالية للصندوق الحكومي على النفقات ، وهي انخفاضات في صافي الموارد المالية للصندوق. يجب الإبلاغ عن معظم النفقات عند تكبد التزام ذي صلة. وهذا يعني أنه يتم استحقاق التزام ونفقات الصندوق الحكومي في الفترة التي يتحمل فيها الصندوق الالتزام.
ينصب تركيز الأموال الحكومية على الموارد المالية الحالية ، مما يعني الأصول التي يمكن تحويلها إلى نقد ومطلوبات يتم دفع ثمنها بهذه الأموال النقدية. وبصورة مختلفة ، لا تشمل الميزانيات العمومية للصناديق الحكومية الأصول طويلة الأجل أو أي أصول لن يتم تحويلها إلى نقد من أجل تسوية الخصوم المتداولة. وبالمثل ، فإن هذه الميزانيات العمومية لن تحتوي على أي التزامات طويلة الأجل ، لأنها لا تتطلب استخدام الموارد المالية الحالية لتسويتها. يتم استخدام تركيز القياس هذا فقط في المحاسبة الحكومية.
