النفقات العامة والإدارية هي تلك النفقات المطلوبة لإدارة الأعمال ، والتي لا تتعلق ببناء أو بيع السلع أو الخدمات. هذه المعلومات مطلوبة لتحديد هيكل التكلفة الثابتة للأعمال. أمثلة على المصاريف العمومية والإدارية هي:
محاسبة رواتب ومزايا موظفي المحاسبة
إيجار المبنى
مصاريف الاستشارات
أجور ومزايا إدارة الشركات (مثل الرئيس التنفيذي وموظفي الدعم)
اهلاك المعدات المكتبية
تأمين
أجور ومزايا الموظفين القانونيين
اللوازم المكتبية
أتعاب التدقيق الخارجي
الاشتراكات
خدمات
هناك طريقة أخرى لوصف المصاريف العامة والإدارية وهي أي مصروفات ستستمر في تكبدها ، حتى في حالة عدم وجود أي نشاط بيع أو بيع.
لا تعتبر النفقات العامة والإدارية عمومًا على أنها تشمل نفقات البحث والتطوير (أو الهندسة) ، والتي يتم تجميعها عادةً في قسم منفصل.
تظهر المصاريف العمومية والإدارية في بيان الدخل مباشرة أسفل تكلفة البضائع المباعة. قد يتم دمجها مع مصاريف البيع (وفي هذه الحالة تُعرف مجموعة المصروفات باسم البيع والمصروفات العامة والإدارية) ، أو قد يتم ذكرها بشكل منفصل.
تميل إلى أن يكون هناك ضغط قوي لخفض التكاليف على النفقات العامة والإدارية ، لأن هذه التكاليف لا تساهم بشكل مباشر في المبيعات ، وبالتالي يكون لها تأثير سلبي على الأرباح فقط. ومع ذلك ، فإن العديد من هذه النفقات ثابتة بطبيعتها ، وبالتالي قد يكون من الصعب إلى حد ما التخلص منها على المدى القصير.
من المرجح أن تنفق الشركة التي لديها نظام إدارة قيادة وتحكم قوي ومركزي مطبق على النفقات العامة والإدارية أكثر بكثير من الشركة التي لديها هيكل تنظيمي لامركزي ، وبالتالي لا تتطلب موظفين إضافيين للتحكم في الأنشطة من الشركات التابعة.
