تتضمن تكلفة الوظيفة تراكم تكاليف المواد والعمالة والنفقات العامة لوظيفة معينة. يعد هذا النهج أداة ممتازة لتتبع التكاليف المحددة للوظائف الفردية وفحصها لمعرفة ما إذا كان يمكن تخفيض التكاليف في الوظائف اللاحقة. الاستخدام البديل هو معرفة ما إذا كان يمكن تحرير فواتير أي تكاليف زائدة متكبدة إلى العميل.
يتم استخدام تكلفة الوظيفة لتراكم التكاليف على مستوى الوحدة الصغيرة. على سبيل المثال ، تعد تكلفة الوظيفة مناسبة لاشتقاق تكلفة إنشاء آلة مخصصة أو تصميم برنامج برمجي أو إنشاء مبنى أو تصنيع مجموعة صغيرة من المنتجات. تتضمن تكلفة الوظيفة الأنشطة المحاسبية التالية:
المواد. يقوم بتجميع تكلفة المكونات ثم تعيين هذه التكاليف لمنتج أو مشروع بمجرد استخدام المكونات.
العمل. يتقاضى الموظفون وقتهم في وظائف محددة ، والتي يتم تعيينها بعد ذلك للوظائف بناءً على تكلفة العمالة للموظفين.
تكاليف غير مباشرة. يقوم بتجميع التكاليف العامة في مجموعات التكلفة ، ثم يقوم بتخصيص هذه التكاليف للوظائف.
ينتج عن تكلفة الوظيفة "مجموعات" منفصلة من المعلومات حول كل وظيفة يمكن لمحاسب التكلفة مراجعتها لمعرفة ما إذا كان ينبغي حقًا تعيينها لهذه الوظيفة. إذا كان هناك العديد من الوظائف قيد التنفيذ حاليًا ، فهناك احتمال كبير بأن يتم تعيين التكاليف بشكل غير صحيح ، ولكن طبيعة نظام تكلفة العمل تجعله قابلاً للتدقيق بدرجة عالية.
إذا كان من المتوقع تشغيل وظيفة لفترة طويلة من الوقت ، فيمكن لمحاسب التكلفة أن يقارن بشكل دوري التكاليف المتراكمة في المجموعة لهذه الوظيفة بميزانيتها ، ويعطي تحذيرًا مسبقًا للإدارة إذا بدا أن التكاليف تتقدم على التوقعات. وهذا يمنح الإدارة وقتًا إما للسيطرة على التكاليف على ما تبقى من المشروع ، أو ربما للتواصل مع العميل بشأن زيادة الفواتير لتغطية بعض أو كل تجاوز التكلفة.
تتطلب تكلفة الوظيفة قدرًا كبيرًا من دقة التكلفة إذا كان العملاء سيعوضون التكاليف (كما هو الحال في عقد التكلفة الإضافية ، حيث يدفع العميل جميع التكاليف المتكبدة ، بالإضافة إلى الربح). في مثل هذه الحالات ، يجب على محاسب التكلفة مراجعة التكاليف المخصصة لكل وظيفة بعناية قبل تحريرها لموظفي إعداد الفواتير ، مما يؤدي إلى إنشاء فاتورة العميل. يمكن أن يتسبب ذلك في ساعات طويلة لمحاسب التكلفة في نهاية الوظيفة ، لأن مراقب الشركة سيرغب في إصدار فاتورة في أقرب وقت ممكن.
تخصيص تكاليف العمل للمواد
في بيئة تكلفة الوظيفة ، تدخل المواد التي سيتم استخدامها في منتج أو مشروع أولاً إلى المنشأة ويتم تخزينها في المستودع ، وبعد ذلك يتم انتقاؤها من المخزون وإصدارها لوظيفة معينة. إذا تم إنشاء تلف أو خردة ، فسيتم تحميل المبالغ العادية على مجموعة التكاليف العامة لتخصيصها لاحقًا ، بينما يتم تحميل المبالغ غير الطبيعية مباشرةً على تكلفة البضائع المباعة. بمجرد اكتمال العمل في وظيفة ما ، يتم تحويل تكلفة الوظيفة بأكملها من مخزون العمل قيد التشغيل إلى مخزون البضائع المنتهية. بعد ذلك ، بمجرد بيع البضائع ، تتم إزالة تكلفة الأصل من حساب المخزون وتحويلها إلى تكلفة البضائع المباعة ، بينما تسجل الشركة أيضًا معاملة بيع.
تخصيص تكلفة العمل للعمل
في بيئة تكلفة الوظيفة ، قد يتم تحميل العمالة مباشرة على الوظائف الفردية إذا كان يمكن عزو العمالة مباشرة إلى تلك الوظائف. يتم تسجيل جميع العمالة الأخرى المتعلقة بالتصنيع في تجمع تكاليف عامة ثم يتم تخصيصها لمختلف الوظائف المفتوحة. النوع الأول من العمل يسمى العمل المباشر ، والنوع الثاني يعرف باسم العمل غير المباشر. عند اكتمال المهمة ، يتم نقلها بعد ذلك إلى حساب مخزون البضائع الجاهزة. بعد ذلك ، بمجرد بيع البضائع ، تتم إزالة تكلفة الأصل من حساب المخزون وتحويلها إلى تكلفة البضائع المباعة ، بينما تسجل الشركة أيضًا معاملة بيع.
تخصيص تكاليف العمل من النفقات العامة
في بيئة تكلفة الوظائف ، يتم تجميع التكاليف غير المباشرة في واحد أو أكثر من مجموعات التكاليف العامة ، والتي تقوم من خلالها بتخصيص التكاليف لفتح الوظائف بناءً على بعض مقاييس استخدام التكلفة. تتمثل القضايا الرئيسية عند تطبيق النفقات العامة في فرض نفس أنواع التكاليف باستمرار على النفقات العامة في جميع فترات إعداد التقارير وتطبيق هذه التكاليف باستمرار على الوظائف. خلاف ذلك ، قد يكون من الصعب للغاية على محاسب التكلفة شرح سبب اختلاف مخصصات التكاليف العامة من شهر إلى آخر.
يمكن أن يكون تراكم التكاليف الفعلية في مجموعات النفقات العامة وتخصيصها للوظائف عملية تستغرق وقتًا طويلاً وتتداخل مع إغلاق الدفاتر في فترة إعداد التقارير. لتسريع العملية ، فإن البديل هو تخصيص التكاليف القياسية التي تستند إلى التكاليف التاريخية. لن تكون هذه التكاليف القياسية مطابقة تمامًا للتكاليف الفعلية ، ولكن يمكن حسابها وتخصيصها بسهولة.
تتمثل عملية تخصيص النفقات العامة للتكاليف القياسية في استخدام معلومات التكلفة التاريخية للوصول إلى معدل قياسي لكل وحدة نشاط ، ثم تخصيص هذا المبلغ القياسي للوظائف بناءً على وحدات نشاطها. يمكنك بعد ذلك طرح المبلغ الإجمالي المخصص من تجمع التكاليف العامة (الذي يحتوي على التكاليف العامة الفعلية) ، والتخلص من أي مبلغ متبقي في تجمع التكاليف العامة. يمكنك استخدام أي من الطرق التالية للتخلص من المبلغ المتبقي:
تحميل تكلفة البضائع المباعة. قم بتحميل التباين بالكامل على تكلفة البضائع المباعة. هذه أبسط طريقة.
خصص التباين. قم بتخصيص التباين لحسابات السلع التامة الصنع والعمل قيد التشغيل وتكلفة البضائع المباعة ، استنادًا إلى أرصدة النهاية في هذه الحسابات. هذا النهج يستغرق وقتًا أطول قليلاً ، ولكنه الطريقة الأكثر صحة من الناحية النظرية وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا.
المسؤول عن الوظائف. تخصيص التباين لتلك الوظائف التي كانت مفتوحة خلال الفترة المشمولة بالتقرير. هذا النهج هو الأكثر استهلاكا للوقت. إنه يعيد الشركة بشكل أساسي إلى نظام التكلفة الفعلية ، حيث أن نتائج هذه الطريقة ستقارب تلك التي تم إنشاؤها بموجب نظام تخصيص التكلفة الفعلي.
يعد تخصيص تجمع التكاليف العامة بحكم التعريف غير دقيق بطبيعته ، حيث لا يمكن ربط التكاليف الأساسية بالوظيفة بشكل مباشر. وبالتالي ، فمن الأفضل استخدام أبسط الطرق المذكورة أعلاه للتخلص من أي مبالغ متبقية في مجمع التكاليف العامة.
شروط مماثلة
تُعرف تكلفة الوظيفة أيضًا باسم تكلفة أمر العمل.
