ضرائب المبيعات المستحقة الدفع هي حساب التزام يتم فيه تخزين المبلغ الإجمالي لضرائب المبيعات التي جمعتها الشركة من العملاء نيابة عن سلطة الضرائب الحاكمة. الشركة هي الوصي على هذه الأموال ، وهي مسؤولة عن تحويلها إلى الحكومة في الوقت المناسب. إذا قامت المؤسسة بتحويل مبالغ كبيرة من ضرائب المبيعات ، فمن المحتمل أن تطلب الحكومة دفع ضرائب المبيعات مرة واحدة في الشهر. إذا كان المبلغ المدفوع صغيرًا جدًا ، تسمح بعض الحكومات بتحويل الأموال على فترات أطول بكثير ، مثل مرة واحدة كل ربع سنة أو مرة واحدة في السنة.
من الممكن تقسيم حساب ضرائب المبيعات المستحقة الدفع إلى عدد من الحسابات ، يحتوي كل حساب على ضرائب المبيعات المطبقة على كيان حكومي معين فقط. على سبيل المثال ، يمكن استخدام حساب واحد لتخزين ضرائب المبيعات لحكومة الولاية ، بينما يمكن استخدام حساب آخر لحكومة المقاطعة ، وحساب آخر لحكومة المدينة المحلية. إذا كانت الشركة مطالبة بتحصيل ضرائب المبيعات نيابة عن العديد من الولايات القضائية الحكومية ، فقد يعني ذلك أنه من المحتمل أن تقوم الشركة بتخزين معلومات ضرائب المبيعات المستحقة الدفع في عدد كبير من الحسابات.
يعتبر دائمًا حساب ضريبة المبيعات المستحقة الدفع التزامًا قصير الأجل ، حيث (كما لوحظ للتو) يتم تحويل الأموال دائمًا في غضون عام واحد. عادةً ما يتم دمج الحساب مع الرصيد في حساب الذمم الدائنة وعرضه في الميزانية العمومية ضمن بند الحسابات الدائنة.
يجوز للجهة الحكومية إرسال مدققي حساباتها إلى شركة على فترات لفحص طريقة حساب ضرائب المبيعات ، وكذلك لفحص محتويات حساب ضرائب المبيعات المستحقة الدفع. إذا لم تقم الشركة بحساب أو تحويل ضرائب المبيعات بشكل صحيح ، يمكن لمراجعي الحسابات فرض غرامة على الشركة ورسوم أخرى.
