تباين حجم النفقات العامة الثابتة هو الفرق بين مقدار النفقات العامة الثابتة المطبقة فعليًا على السلع المنتجة بناءً على حجم الإنتاج ، والمبلغ الذي تم تحديده في الميزانية ليتم تطبيقه على السلع المنتجة. تتم مراجعة هذا التباين كجزء من حزمة إعداد تقارير محاسبة التكاليف في نهاية الفترة.
على سبيل المثال ، ميزانيات الشركة لتخصيص 25000 دولار من التكاليف العامة الثابتة للسلع المنتجة بمعدل 50 دولارًا لكل وحدة منتجة ، مع توقع إنتاج 500 وحدة. ومع ذلك ، فإن العدد الفعلي للوحدات المنتجة هو 600 ، لذلك يتم تخصيص إجمالي 30000 دولار من التكاليف العامة الثابتة. هذا يخلق تباينًا ثابتًا في الحجم الزائد قدره 5000 دولار.
عادةً ما تتكون التكاليف العامة الثابتة التي تشكل جزءًا من هذا التباين فقط من تلك التكاليف الثابتة المتكبدة في عملية الإنتاج. أمثلة على التكاليف العامة الثابتة هي:
إيجار المصنع
إهلاك المعدات
رواتب مشرفي الإنتاج وموظفي الدعم
التأمين على مرافق الإنتاج
خدمات
كونها ثابتة ضمن نطاق معين من النشاط ، من السهل نسبيًا التنبؤ بالتكاليف العامة الثابتة. بسبب بساطة التنبؤ ، تقوم بعض الشركات بإنشاء معدل تخصيص ثابت للمصروفات العامة يستمرون في استخدامه على مدار العام. معدل التخصيص هذا هو المبلغ الشهري المتوقع للتكاليف العامة الثابتة مقسومًا على عدد الوحدات المنتجة (أو مقياس مشابه لمستوى النشاط).
على العكس من ذلك ، إذا كانت الشركة تشهد تغيرات سريعة في أنظمة الإنتاج الخاصة بها ، والتي قد تكون ناجمة عن إدخال الأتمتة والتصنيع الخلوي والإنتاج في الوقت المناسب وما إلى ذلك ، فقد تحتاج إلى مراجعة معدل تخصيص النفقات العامة الثابتة أكثر من ذلك بكثير في كثير من الأحيان ، ربما على أساس شهري.
عندما يختلف المبلغ الفعلي لقاعدة التخصيص عن المبلغ المضمن في معدل التخصيص المدرج في الموازنة ، فإنه يتسبب في تباين حجم النفقات العامة الثابتة. أمثلة على المواقف التي يمكن أن ينشأ فيها هذا الاختلاف هي:
أساس التوزيع هو عدد الوحدات المنتجة والمبيعات موسمية ، مما يؤدي إلى أحجام إنتاج غير منتظمة على أساس شهري. يميل هذا التفاوت إلى التساوي على مدار عام كامل.
أساس التخصيص هو عدد ساعات العمل المباشرة ، وتطبق الشركة كفاءات جديدة تقلل من العدد الفعلي لساعات العمل المباشرة المستخدمة في الإنتاج.
أساس التخصيص هو عدد ساعات الماكينة ، لكن الشركة تستعين ببعض جوانب الإنتاج ، مما يقلل من عدد ساعات الماكينة المستخدمة.
عندما يصبح المبلغ التراكمي للتباين كبيرًا جدًا بمرور الوقت ، يجب على الشركة تغيير معدل التخصيص المدرج في الميزانية لجعلها أكثر انسجامًا مع مستويات الحجم الفعلية.
