الأساس النقدي وأساس الاستحقاق للمحاسبة هما طريقتان مختلفتان تستخدمان لتسجيل المعاملات المحاسبية. يتمثل الاختلاف الأساسي بين الطريقتين في توقيت تسجيل المعاملة. عند تجميعها بمرور الوقت ، تكون نتائج الطريقتين متطابقة تقريبًا. فيما يلي وصف موجز لكل طريقة:
الأساس النقدي. يتم تسجيل الإيرادات عند استلام النقد من العملاء ، ويتم تسجيل المصاريف عند دفع النقد للموردين والموظفين.
أساس الاستحقاق. يتم تسجيل الإيرادات عند اكتسابها ويتم تسجيل المصاريف عند استهلاكها.
يحدث فرق التوقيت بين الطريقتين بسبب تأخر الاعتراف بالإيرادات وفقًا للأساس النقدي حتى وصول مدفوعات العميل إلى الشركة. وبالمثل ، يمكن تأخير الاعتراف بالمصروفات على أساس نقدي حتى يتم دفع فاتورة المورد. لتطبيق هذه المفاهيم ، إليك عدة أمثلة:
تحقق الإيرادات. تبيع شركة ما قيمته 10000 دولار من الأدوات الخضراء لأحد العملاء في شهر مارس ، والذي يدفع الفاتورة في شهر أبريل. بموجب الأساس النقدي ، يعترف البائع بالبيع في أبريل ، عندما يتم استلام النقد. وفقًا لأساس الاستحقاق ، يعترف البائع بالبيع في مارس عند إصدار الفاتورة.
الاعتراف بالمصروفات. اشترت شركة لوازم مكتبية بقيمة 500 دولار في أيار (مايو) ، دفعتها في حزيران (يونيو). بموجب الأساس النقدي ، يعترف المشتري بالشراء في يونيو ، عندما يدفع الفاتورة. بموجب أساس الاستحقاق ، يعترف المشتري بالشراء في مايو ، عندما يستلم فاتورة المورد.
الأساس النقدي متاح فقط للاستخدام إذا لم يكن لدى الشركة أكثر من 5 ملايين دولار من المبيعات سنويًا (وفقًا لمصلحة الضرائب الأمريكية). من الأسهل حساب المعاملات باستخدام الأساس النقدي ، نظرًا لعدم الحاجة إلى معاملات محاسبية معقدة مثل الاستحقاقات والتأجيلات. نظرًا لسهولة استخدامه ، يستخدم الأساس النقدي على نطاق واسع في الشركات الصغيرة. ومع ذلك ، فإن التوقيت العشوائي نسبيًا للإيصالات والنفقات النقدية يعني أن النتائج المبلغ عنها يمكن أن تختلف بين الأرباح المرتفعة والمنخفضة بشكل غير عادي. يتم استخدام الأساس النقدي أيضًا بشكل شائع من قبل الأفراد عند تتبع أوضاعهم المالية الشخصية.
يتم استخدام أساس الاستحقاق من قبل جميع الشركات الكبرى لعدة أسباب. أولاً ، يلزم استخدامه لإعداد التقارير الضريبية عندما تتجاوز المبيعات 5 ملايين دولار. أيضًا ، لا يمكن مراجعة البيانات المالية للشركة إلا إذا تم إعدادها باستخدام أساس الاستحقاق. بالإضافة إلى ذلك ، من المرجح أن تتطابق النتائج المالية للأعمال التجارية بموجب أساس الاستحقاق مع الإيرادات والمصروفات في نفس الفترة المشمولة بالتقرير ، بحيث يمكن تمييز الربحية الحقيقية للمؤسسة. ومع ذلك ، ما لم يتم تضمين بيان التدفقات النقدية في البيانات المالية ، فإن هذا النهج لا يكشف عن قدرة الشركة على توليد النقد.
