الاستهلاك المتراكم له رصيد ائتماني ، لأنه يجمع مبلغ مصروفات الاستهلاك المحملة على الأصل الثابت. يتم إقران هذا الحساب مع بند الأصول الثابتة في الميزانية العمومية ، بحيث يكشف الإجمالي المجمع للحسابين عن القيمة الدفترية المتبقية للأصول الثابتة. بمرور الوقت ، سيزداد مقدار الاستهلاك المتراكم حيث يتم تحميل المزيد من الاستهلاك على الأصول الثابتة ، مما يؤدي إلى انخفاض القيمة الدفترية المتبقية.
نظرًا لأن الأصول الثابتة لها رصيد مدين في الميزانية العمومية ، يجب أن يكون للاستهلاك المتراكم رصيد دائن ، من أجل تعويض الأصول الثابتة بشكل صحيح. وبالتالي ، يظهر الاستهلاك المتراكم كرقم سلبي ضمن قسم الأصول طويلة الأجل في الميزانية العمومية ، أسفل بند الأصول الثابتة مباشرة.
يتم استخدام الاستهلاك المتراكم بدلاً من التخفيض المباشر لحساب الأصول الثابتة ، بحيث يمكن لقراء البيانات المالية رؤية وجود أصول ثابتة في الدفاتر ، والمبلغ الأصلي لهذا الاستثمار. خلاف ذلك ، قد يؤدي تقديم رقم صافي القيمة الدفترية فقط إلى تضليل القراء للاعتقاد بأن الشركة لم تستثمر أبدًا مبالغ كبيرة في الأصول الثابتة.
يتم تسجيل الاستهلاك المتراكم مبدئيًا كرصيد دائن عند تسجيل مصروفات الاستهلاك. مصروفات الإهلاك هي إدخال مدين (لأنها مصروفات) ، والإزاحة عبارة عن ائتمان لحساب الاستهلاك المتراكم (وهو حساب مقابل).
