هناك العديد من الاختلافات الرئيسية بين الفاتورة وكشف الحساب. توثق الفاتورة معاملة بيع محددة حيث يتم توفير السلع أو الخدمات للمشتري ، بينما يفصل البيان جميع الفواتير التي لم يدفعها المشتري بعد. ينتج عن هذا الاختلافات التالية:
القصد من الفاتورة هو تحصيل دفعة من المشتري لعملية بيع معينة ، في حين أن البيان هو أكثر من إشعار عام بعدم السداد.
توفر الفاتورة معلومات أكثر تفصيلاً حول عملية بيع معينة ، مثل وصف الصنف وسعر الصنف ورسوم الشحن وضرائب المبيعات ، بينما يوفر البيان الإجمالي الإجمالي المستحق لكل فاتورة فقط.
يتم إصدار الفواتير عند اكتمال عملية البيع ، بينما يتم إصدار الكشوف فقط على فترات زمنية محددة ، مثل نهاية الشهر.
يسجل المشتري مبلغًا مستحق الدفع عند استلام الفاتورة ، لكنه لا يسجل أي معاملة محاسبية على الإطلاق عند استلام البيان ، نظرًا لأن البيان ذو طبيعة إعلامية فقط.
قد يكون من غير الحكمة معاملة البيان على أنه فاتورة ودفع البنود المدرجة في البيان ، حيث من الممكن أن يكون المشتري قد دفع بالفعل مقابل هذه العناصر ، ولكن الدفع لم ينعكس بعد في نظام محاسبة البائع. البديل الأفضل للمشتري هو إجراء استفسارات حول أي فواتير مدرجة في البيان ، والحصول على معلومات أكثر تفصيلاً قبل إصدار دفعة.
يمكن أن يكون هناك بعض الالتباس بين فاتورة و بيان المصطلحات عند التعامل مع مزودي بطاقات الائتمان ، لأنهم يصدرون "بيانًا" يمثل في الواقع فاتورة.
