أساس الاستحقاق المحاسبي هو مفهوم تسجيل الإيرادات عند اكتسابها والمصروفات عند تكبدها. يؤثر استخدام هذا النهج أيضًا على الميزانية العمومية ، حيث يمكن تسجيل الذمم المدينة أو الدائنة حتى في حالة عدم وجود إيصال نقدي مرتبط أو مدفوعات نقدية ، على التوالي.
المحاسبة على أساس الاستحقاق هي النهج القياسي لتسجيل المعاملات لجميع الشركات الكبيرة. يختلف هذا المفهوم عن الأساس النقدي للمحاسبة ، والذي بموجبه يتم تسجيل الإيرادات عند استلام النقد ، ويتم تسجيل المصروفات عند الدفع النقدي. على سبيل المثال ، ستسجل شركة تعمل بموجب أساس الاستحقاق المحاسبي عملية بيع بمجرد إصدار فاتورة للعميل ، بينما تنتظر شركة الأساس النقدي بدلاً من ذلك حتى يتم الدفع قبل أن تسجل البيع. وبالمثل ، فإن الشركة القائمة على أساس الاستحقاق ستسجل المصروفات عند تكبدها ، بينما تنتظر الشركة القائمة على أساس نقدي بدلاً من ذلك لدفع مورديها قبل تسجيل المصروفات.
تتم الدعوة إلى أساس الاستحقاق المحاسبي بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) ومعايير التقارير المالية الدولية (IFRS). يوفر كلا الإطارين المحاسبيين إرشادات بشأن كيفية حساب معاملات الإيرادات والمصروفات في حالة عدم وجود إيصالات أو مدفوعات نقدية من شأنها أن تؤدي إلى تسجيل معاملة بموجب الأساس النقدي للمحاسبة.
يميل أساس الاستحقاق المحاسبي إلى توفير مزيد من الاعتراف بالإيرادات والمصروفات بمرور الوقت ، وبالتالي يعتبره المستثمرون أكثر أنظمة المحاسبة صحة للتحقق من نتائج العمليات والمركز المالي والتدفقات النقدية للشركة. على وجه الخصوص ، يدعم مبدأ المطابقة ، والذي بموجبه يتم تسجيل الإيرادات وجميع المصروفات ذات الصلة خلال نفس فترة التقرير ؛ من خلال القيام بذلك ، يجب أن يكون من الممكن رؤية المدى الكامل للأرباح والخسائر المرتبطة بمعاملات تجارية محددة خلال فترة إبلاغ واحدة.
يتطلب أساس الاستحقاق استخدام تقديرات في مجالات معينة. على سبيل المثال ، يجب على الشركة تسجيل نفقات الديون المعدومة المقدرة التي لم يتم تكبدها بعد. من خلال القيام بذلك ، يتم تسجيل جميع المصروفات المتعلقة بمعاملات الإيرادات في نفس وقت تسجيل الإيرادات ، مما يؤدي إلى بيان الدخل الذي يعكس بالكامل نتائج العمليات. وبالمثل ، قد يتم تسجيل المبالغ المقدرة لمرتجعات المنتج ، ومخصصات المبيعات ، والمخزون المتقادم. قد لا تكون هذه التقديرات صحيحة تمامًا ، وبالتالي يمكن أن تؤدي إلى بيانات مالية غير دقيقة بشكل جوهري. وبالتالي ، يجب استخدام قدر كبير من العناية عند تقدير النفقات المتراكمة.
قد تختار شركة صغيرة تجنب استخدام أساس الاستحقاق المحاسبي ، لأنه يتطلب قدرًا معينًا من الخبرة المحاسبية. أيضًا ، قد يختار صاحب العمل الصغير التلاعب بتوقيت التدفقات النقدية الداخلة والخارجة لإنشاء مبلغ أصغر من الدخل الخاضع للضريبة بموجب الأساس النقدي للمحاسبة ، مما قد يؤدي إلى تأجيل مدفوعات ضريبة الدخل.
يتمثل أحد الإخفاقات الكبيرة في أساس الاستحقاق في المحاسبة في أنه يمكن أن يشير إلى وجود أرباح ، على الرغم من أن التدفقات النقدية المرتبطة بها لم تحدث بعد. يمكن أن تكون النتيجة كيانًا يُفترض أنه مربح ومتعطش للنقود ، وبالتالي قد يفلس على الرغم من مستوى ربحيته المبلغ عنه. وبالتالي ، يجب الانتباه إلى بيان التدفقات النقدية للشركة ، والذي يشير إلى التدفقات النقدية من وإلى الشركة.
