تعديل الإدخالات هو إدخالات دفتر اليومية المسجلة في نهاية فترة محاسبية لتغيير أرصدة النهاية في حسابات دفتر الأستاذ العام المختلفة. يتم إجراء هذه التعديلات لمواءمة النتائج المبلغ عنها والمركز المالي للأعمال التجارية بشكل وثيق مع متطلبات الإطار المحاسبي ، مثل GAAP أو IFRS. يتضمن هذا بشكل عام مطابقة الإيرادات بالمصروفات بموجب مبدأ المطابقة ، وبالتالي يؤثر على مستويات الإيرادات والمصروفات المبلغ عنها.
يعد استخدام ضبط إدخالات دفتر اليومية جزءًا أساسيًا من معالجة إقفال الفترة ، كما هو مذكور في دورة المحاسبة ، حيث يتم تحويل ميزان المراجعة الأولي إلى ميزان تجريبي نهائي. عادة لا يكون من الممكن إنشاء بيانات مالية تتوافق تمامًا مع المعايير المحاسبية دون استخدام تعديل المدخلات.
يمكن استخدام إدخال تعديل لأي نوع من المعاملات المحاسبية ؛ فيما يلي بعض أكثرها شيوعًا:
لتسجيل الاستهلاك والإطفاء للفترة
لتسجيل مخصص للحسابات المشكوك في تحصيلها
لتسجيل احتياطي لمخزون متقادم
لتسجيل احتياطي لعائدات المبيعات
لتسجيل اضمحلال أحد الأصول
لتسجيل التزام تقاعد أصل
لتسجيل احتياطي الضمان
لتسجيل أي إيرادات مستحقة
لتسجيل الإيرادات المفوترة مسبقًا ولكن غير المكتسبة كالتزام
لتسجيل أي مصاريف مستحقة
لتسجيل أي نفقات مدفوعة مسبقًا ولكن غير مستخدمة كمصروفات مدفوعة مسبقًا
لتعديل الأرصدة النقدية لأي بنود التسوية المذكورة في التسوية البنكية
كما هو موضح في القائمة السابقة ، فإن تعديل الإدخالات هو الأكثر شيوعًا من ثلاثة أنواع ، وهي:
مستحقات. لتسجيل الإيرادات أو المصروفات التي لم يتم تسجيلها بعد من خلال معاملة محاسبية قياسية.
التأجيلات. لتأجيل إيراد أو مصروف تم تسجيله ، ولكن لم يتم اكتسابه أو استخدامه بعد.
تقديرات. لتقدير مبلغ الاحتياطي ، مثل مخصص الحسابات المشكوك في تحصيلها أو احتياطي تقادم المخزون.
عندما تقوم بتسجيل قيد استحقاق أو تأجيل أو تقدير في دفتر اليومية ، فإنه يؤثر عادةً على حساب الأصول أو الالتزامات. على سبيل المثال ، إذا تراكمت لديك نفقات ، فإن هذا يؤدي أيضًا إلى زيادة حساب المسؤولية. أو ، إذا قمت بتأجيل إقرار الإيرادات إلى فترة لاحقة ، فإن هذا يؤدي أيضًا إلى زيادة حساب المسؤولية. وبالتالي ، فإن تعديل المدخلات يؤثر على الميزانية العمومية ، وليس فقط بيان الدخل.
نظرًا لأن تعديل الإدخالات كثيرًا ما ينطوي على الاستحقاقات والتأجيلات ، فمن المعتاد إعداد هذه الإدخالات كإدخالات عكسية. هذا يعني أن نظام الكمبيوتر يقوم تلقائيًا بإنشاء إدخال دفتر يومية معاكس تمامًا في بداية الفترة المحاسبية التالية. من خلال القيام بذلك ، يتم التخلص من تأثير إدخال التعديل عند عرضه على فترتين محاسبيتين.
عادة ما يكون لدى الشركة مجموعة قياسية من إدخالات التعديل المحتملة ، والتي يجب عليها تقييم الحاجة في نهاية كل فترة محاسبية. يجب أن يتم سرد هذه الإدخالات في قائمة مراجعة الإغلاق القياسية أيضًا ، ضع في اعتبارك إنشاء قالب إدخال دفتر يومية لكل إدخال تعديل في برنامج المحاسبة ، لذلك ليست هناك حاجة لإعادة بنائها كل شهر. يجب إعادة تقييم إدخالات الضبط القياسية المستخدمة من وقت لآخر ، في حالة الحاجة إلى تعديلات لتعكس التغييرات في الأعمال الأساسية.
تعديل أمثلة الدخول
الإهلاك: تسجل شركة Arnold Corporation مبلغ الإهلاك البالغ 12000 دولار المرتبط بأصولها الثابتة خلال الشهر. الدخول هو:
